Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki odpowiedział na pytania naszej redakcji dotyczące wyboru firmy Live. Magdalena Szwed do obsługi multimedialnej 32. Bolesławieckiego Święta Ceramiki. Ośrodek przekazał również dokumentację postępowania.

Z dokumentów wynika, że zapytanie ofertowe opublikowano 8 lipca 2026 roku na stronach swietoceramiki.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej BOK-MCC. Termin składania ofert upływał 21 lipca o godz. 12. Ośrodek nie kierował indywidualnych zaproszeń do konkretnych przedsiębiorców. Jak wyjaśnia, jego wewnętrzna instrukcja dopuszcza przeprowadzenie postępowania poprzez publiczne zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej.

Do postępowania wpłynęła tylko jedna oferta. Złożyła ją firma Live. Magdalena Szwed.

Oferta opiewała na 79 tys. zł netto, czyli 97 170 zł brutto. Komisja wybrała ją 22 lipca. W protokole zapisano, że firma spełnia wymagania techniczne i formalne, a wcześniejsza współpraca z nią miała dawać gwarancję profesjonalnej i elastycznej realizacji zadania.

Magdalena Szwed jest żoną Michała Szweda, który pracuje w BOK-MCC. Z przekazanej dokumentacji nie wynika, aby Michał Szwed uczestniczył w komisji wybierającej wykonawcę. W jej skład weszli Michał Piaskowski, Ewa Chrobot i Wojciech Szczerba. Osobą wskazaną do kontaktów z wykonawcami był Michał Piaskowski, kierownik działu technicznego.

Zamówienie oszacowano na 67 tys. zł netto

Przed rozpoczęciem postępowania BOK-MCC oszacował wartość zamówienia na 67 209 zł netto, czyli 82 667 zł brutto. Wyliczenia oparto na ofertach z 2025 roku. Wówczas złożono trzy propozycje: 50 820 zł netto, 45 430 zł netto od firmy Live. Magdalena Szwed oraz 54 670 zł netto. Średnia wyniosła 50 306 zł netto.

Do tej kwoty BOK-MCC doliczył 33,6 proc. – 3,6 proc. z tytułu wzrostu cen oraz 30 proc. ze względu na większy zakres usług w 2026 roku. Ostateczna oferta firmy Live była więc wyższa od oszacowanej wartości zamówienia o 11 791 zł netto.

Umowę podpisano 12 sierpnia. Cztery dni później, 18 sierpnia, zawarto aneks związany ze zmianą programu Święta Ceramiki. Zakres usługi obejmował m.in. ekrany LED i realizację wielokamerową w trzech strefach wydarzenia: przy scenie głównej na ul. Asnyka, na Rynku oraz przy Muzeum Ceramiki.

Telebim na Rynku przestał działać

Po imprezie pytaliśmy BOK-MCC także o telebim ustawiony na Rynku.

Ośrodek potwierdził, że 22 sierpnia po pokazie kulinarnym Karola Okrasy doszło do awarii układu zasilania ekranu LED. Według protokołu odbioru wcześniej prawidłowo przeprowadzono obsługę wideo i realizację kamerową podczas pokazu. Po gwałtownych opadach deszczu ekran został jednak wyłączony ze względów bezpieczeństwa i nie uruchomiono go ponownie do końca dnia.

W rezultacie przez pozostałą część dnia w tej strefie nie emitowano materiałów graficznych oraz reklam sponsorskich. Nie ustalono jednoznacznie, czy przyczyna awarii leżała po stronie zasilania zapewnianego przez organizatora, czy sprzętu wykonawcy. Szczegółowych oględzin nie przeprowadzono z uwagi na zalanie urządzeń i ryzyko porażenia prądem.

BOK-MCC obniżył wynagrodzenie o 5 tys. zł

Co istotne, sama umowa przewidywała, że w przypadku awarii zasilania lub złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe działanie sprzętu wykonawca miał otrzymać 100 proc. wynagrodzenia. Mimo tego BOK-MCC i wykonawca uzgodnili obniżenie wynagrodzenia o 5 tys. zł netto.

Oznacza to, że z pierwotnych 79 tys. zł netto do wypłaty pozostaje 74 tys. zł netto, czyli 91 020 zł brutto.

BOK-MCC podał, że w protokole odbioru prawidłowo oceniono wykonanie prac w strefie przy scenie głównej i przy Muzeum Ceramiki. W przypadku Rynku wpisano realizację częściową z powodu awarii.

Tylko jedna oferta

Jednym z najważniejszych elementów całego postępowania jest fakt, że mimo publicznego ogłoszenia zapytania wpłynęła tylko jedna propozycja.

BOK-MCC wyjaśnia, że nie miał obowiązku wysyłania zapytań bezpośrednio do kilku firm, ponieważ zgodnie z jego wewnętrzną instrukcją wystarczające było opublikowanie zapytania na stronie internetowej.

Instrukcja przewiduje, że w trybie podstawowym można skierować zaproszenie do co najmniej trzech wykonawców lub opublikować je na stronie internetowej. Jednocześnie dokument wskazuje, że zamówienia mają być udzielane z zachowaniem przejrzystości, równego traktowania zainteresowanych podmiotów oraz zasad uczciwej konkurencji.

BOK-MCC nie opublikował na stronie osobnego rozstrzygnięcia postępowania. Ośrodek wyjaśnia, że jego wewnętrzne zasady tego nie wymagały. Zazwyczaj wynik przekazywany jest firmom uczestniczącym w postępowaniu mailowo. W tym przypadku oferent był tylko jeden.

BOK-MCC zaprzecza informacjom o telefonach po imprezie

Do redakcji docierały również sygnały, według których już po zakończeniu Święta Ceramiki przedstawiciele różnych firm mieli otrzymywać telefony z prośbą o przedstawienie ofert dotyczących obsługi multimedialnej.

Zapytaliśmy o to BOK-MCC. Ośrodek jednoznacznie zaprzeczył, aby po wydarzeniu prowadził działania mające na celu pozyskanie ofert na usługę, która została już wykonana. Według instytucji cała procedura wyboru wykonawcy została formalnie zakończona przed podpisaniem umowy i rozpoczęciem realizacji zlecenia.

Z przekazanej dokumentacji wynika więc, że zapytanie ofertowe zostało publicznie ogłoszone, ale wpłynęła tylko jedna oferta. Złożyła ją firma Magdaleny Szwed, żony pracownika BOK-MCC. Pierwotna wartość umowy wynosiła 79 tys. zł netto, jednak po częściowej awarii telebimu wynagrodzenie zostało obniżone do 74 tys. zł netto.