Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki відповів на запитання нашої редакції щодо вибору компанії Live. Magdalena Szwed для мультимедійного обслуговування 32-го Болясловєцького свята кераміки. Центр також передав документацію процедури.

З документів випливає, що запит пропозицій опублікували 8 липня 2026 року на сайтах swietoceramiki.pl та в Бюлетені публічної інформації BOK-MCC. Кінцевий термін подання пропозицій спливав 21 липня о 12:00. Центр не надсилав індивідуальних запрошень конкретним підприємцям. Як пояснюють у центрі, його внутрішня інструкція допускає проведення процедури шляхом публічного розміщення запиту пропозицій на вебсайті.

На процедуру надійшла лише одна пропозиція. Її подала компанія Live. Magdalena Szwed.

Пропозиція становила 79 тис. злотих нетто, тобто 97 170 злотих брутто. Комісія обрала її 22 липня. У протоколі зазначено, що компанія відповідає технічним і формальним вимогам, а попередня співпраця з нею мала гарантувати професійне та гнучке виконання завдання.

Magdalena Szwed є дружиною Michała Szweda, який працює в BOK-MCC. Передана документація не свідчить про те, що Michał Szwed брав участь у комісії, яка обирала виконавця. До її складу увійшли Michał Piaskowski, Ewa Chrobot і Wojciech Szczerba. Контактною особою для зв’язку з виконавцями був Michał Piaskowski, керівник технічного відділу.

Замовлення оцінили у 67 тис. злотих нетто

Перед початком процедури BOK-MCC оцінив вартість замовлення у 67 209 злотих нетто, тобто 82 667 злотих брутто. Розрахунки ґрунтувалися на пропозиціях 2025 року. Тоді подали три пропозиції: 50 820 злотих нетто, 45 430 злотих нетто від компанії Live. Magdalena Szwed і 54 670 злотих нетто. Середнє значення становило 50 306 злотих нетто.

До цієї суми BOK-MCC додав 33,6 відсотка – 3,6 відсотка через зростання цін і 30 відсотків у зв’язку з більшим обсягом послуг у 2026 році. Отже, остаточна пропозиція компанії Live була вищою за оціночну вартість замовлення на 11 791 злотий нетто.

Договір підписали 12 серпня. Через чотири дні, 18 серпня, уклали додаткову угоду, пов’язану зі зміною програми Свята кераміки. Обсяг послуги охоплював, зокрема, LED-екрани та багатокамерну зйомку у трьох зонах заходу: біля головної сцени на вул. Asnyka, на Ринку та біля Музею кераміки.

Телеекран на Ринку перестав працювати

Після заходу ми також запитали BOK-MCC про телеекран, встановлений на Ринку.

Центр підтвердив, що 22 серпня після кулінарного шоу Karola Okrasy сталася несправність системи живлення LED-екрана. Згідно з протоколом приймання, раніше відеообслуговування та камерну зйомку під час шоу провели належним чином. Однак після сильних опадів екран вимкнули з міркувань безпеки й до кінця дня повторно не ввімкнули.

У результаті протягом решти дня в цій зоні не транслювали графічні матеріали та рекламу спонсорів. Однозначно не встановили, чи була причина несправності на боці живлення, яке забезпечував організатор, чи обладнання виконавця. Детальний огляд не проводили через залиття пристроїв і ризик ураження струмом.

BOK-MCC зменшив винагороду на 5 тис. злотих

Що важливо, сам договір передбачав, що у разі несправності електроживлення або несприятливих погодних умов, які унеможливлюють належну роботу обладнання, виконавець мав отримати 100 відсотків винагороди. Попри це BOK-MCC і виконавець погодили зменшення винагороди на 5 тис. злотих нетто.

Це означає, що з початкових 79 тис. злотих нетто до виплати залишається 74 тис. злотих нетто, тобто 91 020 злотих брутто.

BOK-MCC повідомив, що у протоколі приймання належно оцінили виконання робіт у зоні біля головної сцени та біля Музею кераміки. У випадку Ринку зазначили часткове виконання через несправність.

Лише одна пропозиція

Одним із найважливіших елементів усієї процедури є той факт, що попри публічне оголошення запиту надійшла лише одна пропозиція.

BOK-MCC пояснює, що не був зобов’язаний безпосередньо надсилати запити кільком компаніям, оскільки згідно з його внутрішньою інструкцією достатньо було опублікувати запит на вебсайті.

Інструкція передбачає, що в базовому режимі можна надіслати запрошення щонайменше трьом виконавцям або опублікувати його на вебсайті. Водночас документ вказує, що замовлення мають надаватися з дотриманням прозорості, рівного ставлення до зацікавлених суб’єктів і принципів чесної конкуренції.

BOK-MCC не опублікував на сайті окремого рішення за результатами процедури. Центр пояснює, що його внутрішні правила цього не вимагали. Зазвичай результат надсилають компаніям, які беруть участь у процедурі, електронною поштою. У цьому випадку учасник був лише один.

BOK-MCC заперечує інформацію про дзвінки після заходу

До редакції також надходили сигнали, згідно з якими вже після завершення Свята кераміки представники різних компаній нібито отримували дзвінки з проханням надати пропозиції щодо мультимедійного обслуговування.

Ми запитали про це BOK-MCC. Центр однозначно заперечив, що після заходу здійснював дії з метою отримання пропозицій на послугу, яку вже було виконано. За даними установи, вся процедура вибору виконавця була формально завершена до підписання договору та початку виконання замовлення.

Отже, з переданої документації випливає, що запит пропозицій було публічно оголошено, але надійшла лише одна пропозиція. Її подала компанія Magdaleny Szwed, дружини працівника BOK-MCC. Початкова вартість договору становила 79 тис. злотих нетто, однак після часткової несправності телеекрана винагороду зменшили до 74 тис. злотих нетто.