Utworzenie wydarzenia zajmuje zaledwie kilka minut, a poniżej wyjaśniam, jak to zrobić krok po kroku.
Gdzie znaleźć opcję tworzenia wydarzenia?
Zacznij od zalogowania się na swoje konto. Na komputerze w menu po lewej stronie wybierz zakładkę „Wydarzenia”, a następnie kliknij przycisk „Utwórz nowe wydarzenie”. W aplikacji mobilnej wejdź w menu, które znajdziesz pod ikoną z trzema kreskami, odszukaj pozycję „Wydarzenia” i stuknij znak plus lub napis „Utwórz”. Możesz też stworzyć wydarzenie bezpośrednio z poziomu grupy albo strony, jeśli nimi zarządzasz. Wtedy zostanie ono od razu powiązane z tym miejscem i łatwiej będzie dotrzeć do członków grupy.
Wybór rodzaju wydarzenia
Facebook zapyta Cię najpierw, czy wydarzenie ma się odbyć na żywo w konkretnym miejscu, czy online. Przy spotkaniu stacjonarnym podajesz adres lub nazwę lokalu, a serwis podpowie dostępne lokalizacje. Przy wydarzeniu online możesz wkleić link do transmisji albo spotkania na komunikatorze. Warto dobrze przemyśleć ten wybór, bo od niego zależy, jakie informacje będą potrzebne uczestnikom.
Uzupełnianie najważniejszych informacji
Teraz czas na podstawowe dane. Wpisz jasną, krótką nazwę, która od razu mówi, o co chodzi, na przykład „Grill u Marka” albo „Wspólna wędrówka na Babią Górę”. Następnie ustaw datę i godzinę rozpoczęcia, a jeśli wiesz, kiedy wszystko się skończy, dodaj także godzinę zakończenia. Potem przygotuj opis. Napisz w nim, co się wydarzy, kto jest zaproszony, czy trzeba coś ze sobą zabrać i czy są jakieś koszty. Im więcej konkretów, tym mniej pytań w komentarzach.
Dodanie zdjęcia i ustawienie prywatności
Dobrze dobrane zdjęcie okładkowe przyciąga uwagę i sprawia, że wydarzenie wygląda zachęcająco. Najlepiej wybrać obraz poziomy, o dobrej jakości. Następnie zdecyduj o prywatności. Wydarzenie publiczne może zobaczyć każdy, więc sprawdzi się przy otwartych imprezach. Jeśli wydarzenie będzie komentowane, szeroko udostępniane i będzie otrzymywać od użytkowników lajki, to można uznać, że cieszy się dużym powodzeniem. Wydarzenie prywatne widzą tylko zaproszeni, co jest lepsze przy rodzinnych czy przyjacielskich spotkaniach. Możesz też pozwolić gościom na zapraszanie kolejnych osób albo wyłączyć tę opcję, jeśli chcesz zachować kontrolę nad listą uczestników.
Zapraszanie gości i zarządzanie wydarzeniem
Po utworzeniu wydarzenia kliknij przycisk zaproszenia i wybierz znajomych z listy. Możesz także udostępnić wydarzenie w grupie lub opublikować je na własnym profilu. Później na bieżąco sprawdzaj, kto zadeklarował udział, a kto jest jeszcze niezdecydowany. W razie zmian, na przykład godziny czy miejsca, edytuj wydarzenie, a uczestnicy dostaną powiadomienie. Przed samym terminem warto dodać krótki post przypominający o szczegółach.
Podsumowanie
Tworzenie wydarzenia na Facebooku jest proste: wybierasz opcję, podajesz nazwę, datę, miejsce i opis, ustawiasz prywatność i zapraszasz gości. Najważniejsze, by informacje były czytelne i aktualne. Dzięki temu uczestnicy będą dokładnie wiedzieli, czego się spodziewać, a Ty unikniesz zamieszania.