Wpływ środowiskowy kompresji PDFów: Redukcja potrzeb pamięci cyfrowej

Lata temu, a dokładnie od 1994 roku popularne było zdjęcie przedstawiające Billa Gatesa, który niejako siedział na 330 tysiącach papierowych stron A4, trzymając jednocześnie w ręku jedną płytę CD-ROM. Miało to pokazywać, jaka jest różnica między tymi samymi plikami wydrukowanymi, a przechowywanymi na płycie. Od tego czasu minęło już wiele lat i staramy się jak najbardziej redukować ilość zużywanego papieru w firmach. Dziś jednak równie istotna jest kompresja PDF, dzięki której można oszczędzać energię. W naszym artykule chcielibyśmy przyjrzeć się temu, w jaki sposób rozwiązanie typu skompresuj plik PDF może nam pomóc w zmniejszeniu cyfrowego śladu węglowego.

Na co nam kompresja plików?

Wspomniane przez nas kompresowanie PDF czy innych plików to bardzo popularny proces, który już od lat jest stosowany zarówno w przypadku zadań domowych, jak i firmowych. Jest to proces polegający na minimalizacji wielkości pliku, jednak bez utraty jakości. Taka kompresja PDF może być zatem stosowana w sytuacji, gdy chcemy zaoszczędzić na miejscu lub też jest to wręcz wskazane. Decydując się bowiem na odchudzanie PDF, będziemy mogli liczyć na szereg udogodnień:

  • Oszczędność miejsca – jeden konwertowany plik może nam zaoszczędzić kilka, kilkanaście MB. Przy setkach, tysiącach plików mówimy już od wielu GB.
  • Pamięć – optymalizacja miejsca pozwala nam też lepiej zarządzać i wykorzystywać zasoby pamięci masowej.
  • Oszczędność czasu – pobieranie i przesyłanie plików o mniejszej wadze wymaga zdecydowanie mniej czasu.
  • Lepsza dostępność – mniejsze pliki o wiele łatwiej się ładują na różnych urządzeniach, przez co są bardziej dostępne i uniwersalne.
  • Lepszy dla maili – wiele poczt elektronicznych ma ograniczenia co do wielkości wysyłanych i odbieranych plików, więc zmniejszanie PDF pomoże ominąć ten problem.

Oczywiście do tego mamy o wiele więcej pozytywnych aspektów, a jednym z nich będzie właśnie wpływ na ochronę środowiska.

Kompresja a zrównoważony rozwój

Zrównoważony rozwój to dziś jedno z najważniejszych pojęć, zagadnień we współczesnym biznesie. Firmy wręcz muszą podążać za trendami przyjaznymi środowisku, gdyż wymagają od nich tego często sami konsumenci, organizacje rządowe i prywatne. Trzeba zatem stosować bardziej zrównoważone i przyjazne dla środowiska praktyki. Często dotyczą one prac biurowych, tego jak na co dzień obchodzimy się z dokumentami. Jak już wspomnieliśmy, podstawowym zadaniem jest wyeliminowanie jak największej ilości papieru, co ma wpływ na ochronę terenów zielonych. Takie przejście z wersji papierowej na cyfrową odbywa się od lat, a dziś mamy do czynienia z kolejnym elementem, jakim jest kompresja.

Takie firmowe działania jak zmniejsz rozmiar PDF, podziel plik, konwertuj są już na porządku dziennym. Mają one bowiem świetny wpływ na przyspieszenie wielu firmowych procesów, jak i właśnie na zrównoważony rozwój. Zacznijmy od tego, że firma poprzez przestawienie się na cyfrowe dokumenty, może liczyć na spore oszczędności – papieru, tuszu, urządzeń, materiałów biurowych. Do tego sama gospodarka odpadami produktów papierowych to większe koszta, zwiększona emisja gazów cieplarnianych. Kiedy decydujemy się na skorzystanie z dokumentu cyfrowego zamiast papierowego, przyczyniamy się do mniejszego śladu węglowego. Myślimy sobie, że niby zwykła kompresja PDF, a może mieć spory wpływ na naszą planetę.

Efektywność i oszczędność

Oczywiście korzystanie z urządzeń elektronicznych generuje koszta dla firmy, zwłaszcza pod postacią rachunków za energię elektryczną. A przecież w naszym kraju większość prądu nie jest zielona i ekologiczna, więc im więcej go zużywamy, tym więcej emitujemy zanieczyszczeń. Tak prosta czynność jak kompresuj PDF sprawi, że będziemy potrzebowali mniej czasu i energii na przesłanie czy pobranie pliku, jego przetworzenie, uruchomienie na urządzeniu. Choć są to tylko sekundy, to wraz z ilością plików zamieniają się w minuty, a potem godziny. Ma to zatem wpływ nie tylko na planetę, ale i efektywność pracy, gdyż możemy wykonać więcej zadań, gdy nie czekamy, aż plik będzie gotowy.

Po tym, jak zdecydujemy się na opcję zmniejsz PDF, możemy także zauważyć o wiele lepszy stan naszej sieci firmowej, gdy korzystamy z plików online. Przesyłanie i odbieranie plików w PDF lub innych rozszerzeniach ma zawsze mniejszy lub większy wpływ na obciążenie sieci. A jeśli akurat dużo osób robi to w tym samym czasie, to widoczny jest spadek prędkości. A im mniejsze mamy pliki, tym szybciej są przesyłane przez sieć za pomocą poczty czy innych programów. Nie można też zapominać, że najczęściej takie pliki przechowujemy też na urządzeniach lub w chmurze. Im jest ich więcej, tym szybciej miejsce się zapełnia. Trzeba zatem kupować nowe dyski, dodatkową powierzchnię w chmurze. To generuje większe koszta, a do tego zostawia większy ślad węglowy.

Redukcja potrzeb pamięci cyfrowej wpływa właśnie na ilość wymaganej przestrzeni fizycznej. Często zapominamy o tym, że z roku na rok sprzęt elektroniczny, cyfrowy generuje coraz większe koszta. Jeśli zredukujemy wielkość plików, możemy dać sobie nie tylko większe oszczędności w domowym czy firmowym portfelu, ale także mieć realny wpływ na środowisko.

Podsumowanie

Choć tworzenie i kompresowanie plików w PDF wydaje się dla nas banalnym tematem, to jednak okazuje się, że faktycznie ma ono wpływ na środowisko. Przede wszystkim już na początku oszczędzamy papier, a pliki cyfrowe stają się dla nas codziennością. Zmiana wielkości plików powoduje, że są one bardziej dostępne, uniwersalne – można je szybciej udostępniać, pobierać, otwierać. Możemy o tym nie wiedzieć, ale ma to mniejszy lub większy wpływ na zrównoważony rozwój, naszą emisję zanieczyszczeń.