Оголошення про необмежений письмовий тендер на ведення ресторану з орендою приміщення, розташованого в Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki, Pl. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec

1. Предмет оренди

  1. приміщення ресторану з обладнаними кухонними та господарськими підсобними приміщеннями загальною площею 60,80 м2, у тому числі зал для відвідувачів 137 м2. Зовнішня тераса площею 100 м2. Спільна частина — туалети — 54 м2 та гардероб. Перелік обладнання є Додатком 1 до оголошення. План приміщення можна отримати в секретаріаті Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki (BOK-MCC)
  2. строк оренди: визначений строк — 3 роки від моменту підписання договору з можливістю продовження договору.
  3. приміщення можна оглядати та отримувати додаткову інформацію з вівторка по п’ятницю з 10:00 до 14:00; необхідно звертатися до секретаріату BOK-MCC за телефоном 756442145.

2. Умови оренди — учасник тендеру буде зобов’язаний:

  1. виконувати завдання відповідно до Фінансової угоди «Centrum Kulturalno-Edukacyjne w Bolesławcu-I etap- Budowa Bolesławieckiego Ośrodka Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki» за кошти Фінансового механізму ЄЕП, а саме: Збереження польської керамічної спадщини та популяризація культурних традицій регіону. У зв’язку з цим Орендар використовуватиме керамічний посуд виключно виробників кераміки з території Бolesławiecki powiat.
  2. сплачувати орендну плату у визначений строк, тобто до 10-го числа кожного місяця; плату за спожиту електричну та теплову енергію, воду і відведення стічних вод Орендар сплачуватиме окремо,
  3. сплачувати комунальні послуги за показниками лічильників або пропорційно до займаної площі, власним коштом встановити лічильник води.
  4. укласти договори з постачальниками води, електроенергії та послуг з вивезення відходів. Копії договорів Орендар зобов’язаний надати Орендодавцю протягом місяця від моменту укладення договорів.
  5. вести ресторан відповідно до санітарних вимог, вимог охорони праці та пожежної безпеки, підтримувати порядок і чистоту в ресторані, підсобних приміщеннях та спільній частині — туалетах і гардеробі,
  6. забезпечувати порядок і безпеку в приміщенні,
  7. співпрацювати з BOK-MCC у реалізації культурних заходів
  8. зберігати оформлення інтер’єру орендованого приміщення (кожна зміна інтер’єру до її виконання потребує письмового погодження директора BOK-MCC або уповноваженої ним особи),
  9. вести ресторан відповідно до запропонованого характеру приміщення та запланованого напряму гастрономічної діяльності — Додаток 2,
  10. організовувати культурні заходи з особливим урахуванням популяризації митців із Bolesławiec — Додаток 3
  11. організувати та проводити в період від весни до осені ресторанний літній майданчик на терасі. Забороняється організовувати весільні та причастні прийоми, поминки тощо.
  12. самостійно придбати ліцензії ZAiKS, STOART, а також ліцензію на продаж алкоголю тощо.
  13. підтримувати приміщення в належному технічному та естетичному стані, включно з ремонтом і заміною зношених елементів технічного оснащення. Виконувати необхідні вимірювання в приміщенні відповідно до вимог охорони праці та пожежної безпеки. Копії результатів вимірювань надавати Орендодавцю.
  14. застрахувати приміщення. Покривати витрати на заміну зовнішніх і внутрішніх шибок на ідентичні за параметрами до встановлених відповідно до будівельного проєкту.
  15. покривати витрати на охорону будівлі після 23:00.

3. Критерії вибору пропозицій

  1. запропонована чиста орендна плата в PLN/місяць — 70%,
  2. опис запропонованого характеру приміщення та запланованого напряму гастрономічної діяльності (обов’язкові холодні й гарячі страви та напої) — Додаток 2, (визначення програми) — 20%,
  3. запропонована кількість і характер заходів, що популяризують митців із Bolesławiec, — Додаток 3 — 10%. Учасника тендеру обере Тендерна комісія, призначена директором BOK-MCC

4. Зміст пропозицій

Пропозиція, подана в цьому тендері, повинна містити:

  1. назву та дані компанії (адресу, телефон, NIP), а у випадку фізичних осіб — ім’я, прізвище та інші дані,
  2. актуальний витяг із відповідного реєстру або актуальну довідку про внесення до реєстру господарської діяльності, документ має бути виданий не раніше ніж за 6 місяців до закінчення строку подання пропозицій;
  3. опис запропонованого характеру приміщення та запланованого напряму гастрономічної діяльності (обов’язкові холодні й гарячі страви та напої) — Додаток 1 до пропозиції,
  4. запропонована кількість і характер заходів, що популяризують митців із Bolesławiec, — Додаток 2 до пропозиції,
  5. заяву про те, що учасник ознайомився з умовами тендеру та приймає їх без застережень,
  6. запропоновану чисту орендну плату в PLN/місяць,
  7. заяву про ознайомлення з технічним станом приміщення та проєктом договору оренди,
  8. заяву про згоду на обробку персональних даних учасника в обсязі, необхідному для проведення тендеру, із дотриманням принципу відкритості тендерної процедури та її результатів,
  9. погоджений і парафований учасником проєкт договору оренди
    *запропонована в поданій пропозиції ставка орендної плати має бути вищою за стартову ціну; подання пропозиції із зазначенням ставки валової орендної плати, нижчої за стартову ціну, визначену BOK-MCC, спричинить відхилення пропозиції. Подання пропозиції із зазначенням ставки орендної плати, що дорівнює стартовій ціні, спричинить визнання тендеру недійсним. Мінімальну суму орендної плати встановлено в розмірі 7 000 злотих + належний податок VAT за місяць. (словами: сім тисяч злотих + належний податок VAT)

5. Забезпечувальний внесок

  1. Встановлюється забезпечувальний внесок у розмірі 1000 злотих
  2. Забезпечувальний внесок необхідно сплатити до каси BOK-MCC або на рахунок
    Bank Zachodni WBK SA I oddział w Bolesławcu
    62 1090 1939 0000 0005 1600 0188 не пізніше ніж за 4 дні до тендеру.
  3. Забезпечувальний внесок, внесений переможцем тендеру, не повертається та зараховується в рахунок орендної плати, встановленої за результатами тендеру. Іншим учасникам забезпечувальний внесок повертається без відсотків протягом 3 днів від дати оголошення результату тендеру у формі, в якій його було внесено.

6. Подання пропозицій

  1. Строк подання пропозицій спливає 08.02.2011 р. о 12:00
  2. Пропозицію необхідно подати в запечатаному конверті з написом: «Пропозиція на ведення ресторану разом з орендою приміщення, розташованого в Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki у Bolesławiec. Не відкривати до 11.02.2011 р. о 12:00», а також зазначити на ньому назву й адресу учасника.
  3. Кожен учасник може подати лише одну пропозицію.
  4. Пропозиції, подані після закінчення строку їх подання, комісія не розглядатиме й поверне без відкриття.
  5. Вносити зміни до вже поданих пропозицій не допускається.
  6. До пропозиції необхідно додати копію підтвердження внесення забезпечувального внеску.

8. Відкриття пропозицій

  1. Відкриття пропозицій відбудеться 11.02.2011 р. о 12:00 у залі, призначеній для ресторану в BOK-MCC (перший поверх будівлі).
  2. Голова Тендерної комісії після перевірки та демонстрації неушкодженого стану поданих пропозицій оголосить прізвища (назви) й адреси учасників, а також запропоновані ними ставки орендної плати.

9. Вибір пропозиції та оголошення результатів тендеру

  1. Тендерна комісія перевірить пропозиції на відповідність формальним вимогам та оцінить їх відповідно до прийнятих критеріїв.
  2. Голова Тендерної комісії письмово повідомить усіх, хто подав пропозиції, про результат тендеру протягом не більш ніж 3 днів від дня завершення тендеру.
  3. Залишається застереження про можливість завершення тендеру без вибору будь-якої з пропозицій.

7. Укладення договору

  1. Укладення договору з обраним учасником і передача приміщення відбудуться не пізніше ніж через 14 днів від дня вирішення результатів тендеру. Зміна строку укладення договору можлива лише за згодою обох сторін.
  2. Умовою укладення договору з особою, яка виграла тендер, є внесення забезпечувальної застави в розмірі потрійної місячної ставки орендної плати, визначеної за результатами тендеру. Застава повертається без відсотків протягом місяця від дня звільнення приміщення, у формі, в якій її було внесено. Застава не повертається у разі порушення орендарем умов договору.
  3. Неявка сторони в місце й час, визначені в повідомленні, з метою підписання договору, відмова внести заставу або відмова прийняти приміщення за актом вважатиметься відмовою від договору, а внесений забезпечувальний внесок не підлягатиме поверненню.
  4. У разі виникнення ситуації, визначеної в п. 7.3, договір може бути укладений із наступною особою, яка після переможця тендеру запропонувала найвищу ставку орендної плати, за умови, що ця особа не відкликала внесений нею забезпечувальний внесок.

Регламент тендеру та вищезазначені додатки доступні на вебсайті BOK–MCC www.bok.boleslawiec.pl

(замовна інформація)