Prawidłowo napisane referencje mogą znacząco wpłynąć na postrzeganie osoby obiegającej się o pracę. Jak dobrze napisać referencję dla pracownika, aby była wartościowym narzędziem wsparcia jego kariery?
Zrozumienie celu referencji
Przed rozpoczęciem pisania referencji warto zastanowić się nad ich celem. Referencje mogą mieć różne cele, takie jak potwierdzenie kompetencji zawodowych, ocena umiejętności interpersonalnych czy opisanie zaangażowania w pracę. Jasnokształtne określenie celu pomoże dostosować treść do oczekiwań potencjalnych pracodawców.
Kto powinien stworzyć referencje?
Decyzja o wystawieniu referencji jest prosta, trudniej jednak bywa w momencie, gdy trzeba wybrać autora. Warto postawić na pracę zespołową – najważniejsze dane, osiągnięcia i kompetencje powinien wymienić najbliższy przełożony osoby, której referencje będą wystawiane. Jeśli to tylko możliwe, tekst powinna przejrzeć osoba zajmująca zasobami ludzkimi, aby wyłapać ewentualne błędy i nieprecyzyjne sformułowania.
Jak napisać referencje? Podstawowe dane
Bez względu na to, w jakim celu tworzone są referencje, powinny one zawierać informacje na temat czasu zatrudnienia pracownika. Chodzi tu o przedział czasowy, stanowisko czy podstawowe obowiązki. To pozwoli czytelnikowi zorientować się w kontekście zawodowym pracownika.
Kolejne kroki
Kolejny krok to opisanie konkretnych osiągnięć pracownika oraz kluczowych umiejętności, które wnosił do zespołu. Ważne, aby dostarczyć konkretne przykłady, które potwierdzą te umiejętności. To może obejmować projekty, które skutkowały sukcesem, zdobyte nagrody czy specjalne umiejętności zawodowe. To dobry moment na opisanie
Ocena umiejętności miękkich
Jak napisać referencje? Nie zapominajmy również o umiejętnościach miękkich pracownika, takich jak praca w zespole, komunikatywność, zdolność do rozwiązywania problemów i tym podobne. Te aspekty są równie istotne jak kompetencje zawodowe i mogą znacznie wpłynąć na wyniki kandydata w nowym środowisku.
Co z negatywną oceną?
Przez referencje rozumiemy dokument, w którym zawarte są pozytyw na temat danej osoby. Ważne jest, aby być szczerym, ale jednocześnie unikać opiniowania pracownika. Jeśli istnieją obszary do poprawy, należy opisać je w sposób konstruktywny, podkreślając jednocześnie zaangażowanie pracownika w rozwijanie się. W ostateczności firma może odmówić wystawienia referencji, jeśli nie jest w stanie dostarczyć jednoznacznie pozytywnego dokumentu. Żaden pracodawca nie ma obowiązku wystawienia referencji – to jedynie dobra praktyka, z której firmy mogą skorzystać lub nie.
Kontakt do potwierdzenia referencji
Rekrutujący bardzo często chcą potwierdzić wystawione referencje lub dopytać o pewne szczegóły. Z tego względu należy pozostawić kontakt do odpowiedzialnej osoby (czyli wspomnianego już przełożonego). Dzięki temu potencjalny pracodawca może skontaktować się w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Przeczytaj również: https://kono.jobs/jak-napisac-referencje-dla-pracownika/