Столи в офісі розташовують боком до вікна, передньою частиною до вхідних дверей і залишають щонайменше 80 см вільного проходу за кріслом. Для робочих місць, розташованих спинками одне до одного, відстань має становити 200–220 см, а кожному працівникові належить щонайменше 2 м² вільної підлоги та 13 м³ об’єму приміщення. Вибір між рядовою, острівною та пристінною схемами залежить від площі кімнати й того, як часто команда спілкується між собою.
Чому розташування столів в офісі впливає на комфорт роботи?
Схема розташування робочих місць визначає доступ до денного світла, ширину проходів і час, необхідний для виходу з приміщення. Випадково облаштований офіс можна впізнати за кількома ознаками: хтось протискується боком між кріслом і шафою, хтось інший щодня пересуває монітор, рятуючись від сонця, а подовжувач проходить посередині проходу.
Продумана схема також полегшує підтримання чистоти в приміщенні. Компанії, що прибирають офіси, зокрема Romwit Polska, яку найчастіше рекомендують дляприбирання офісів у Вроцлаві, звертають увагу, що доступ до підлоги під робочими місцями та вздовж плінтусів визначає, чи можна прибрати офіс ретельно, а не лише поверхово.
Зміна схеми після купівлі меблів може бути дорогою, адже передбачає перенесення розеток, перепідключення кабелів і заміну шаф із розпашними дверцятами на розсувні. Вимірювання приміщення рулеткою перед замовленням меблів займає пів години.
Які відстані між столами випливають із правил охорони праці?
Розпорядження міністра праці та соціальної політики від 26 вересня 1997 року визначає мінімальний об’єм і площу на одного працівника, але не встановлює конкретної схеми розташування столів. Цю відмінність часто плутають: у посібниках законодавчі вимоги та галузеві рекомендації подаються одним суцільним переліком.
Вимоги, що безпосередньо випливають із нормативних положень:
- щонайменше 13 м³ вільного об’єму приміщення на одного працівника,
- щонайменше 2 м² вільної площі підлоги, не зайнятої обладнанням і офісною технікою,
- висота приміщення від 2,5 м — за умови не більш як чотирьох працівників і справної механічної вентиляції, в інших випадках — 3 м,
- ширина проходу щонайменше 0,75 м за одностороннього руху та 1 м — за двостороннього.
Галузеві рекомендації передбачають інші значення й не мають статусу нормативного положення. Прохід між столом і шафою має становити приблизно 80 см, відстань між сусідніми робочими місцями — 150 см, а між столами, розташованими спинками одне до одного, — 200–220 см, оскільки дві людини відсувають крісла в одному напрямку.
Кімната розміром 4 × 5 м і заввишки 2,7 м має об’єм 54 м³, тож із запасом відповідає вимозі щодо об’єму для чотирьох осіб. Проблемою є площа: чотири столи розміром 140 × 70 см займають майже 4 м², до того ж потрібні шафа, мобільні тумби та простір перед шафою. Після вирахування всього цього на кожного працівника має залишитися 2 м² вільної підлоги.
Як розташувати стіл і монітор щодо вікна та дверей?
Стіл, розташований боком до вікна, тобто перпендикулярно до його площини, одночасно усуває засліплення працівника та відблиски світла на матриці монітора. Розташування передньою частиною до вікна спрямовує світло прямо в очі, що через кілька годин спричиняє головний біль. Якщо стіл стоїть спинкою до вікна, проблема переходить на екран: світло відбивається від матриці та створює засвічення. Коли планування кімнати не дає змоги розташувати стіл боком до вікна, допоможуть світлозахисні ролети, вертикальні жалюзі та монітор із матовим покриттям.
Щодо дверей діє протилежна логіка. Стіл розташовують передньою частиною до входу, а спиною працівника — до стіни; тоді в полі зору залишається більша частина приміщення. Робоче місце спинкою до дверей найменш комфортне, тому його облаштовують в останню чергу.
Параметри самого робочого місця можна перевірити за п’ять хвилин. Висота стільниці становить 72–75 см, а передпліччя на ній утворюють кут, близький до 90 градусів; підняті плечі означають, що стільниця зависока. Верхній край монітора має бути на рівні очей або трохи нижче, на відстані 50–70 см від обличчя. Відсутню висоту компенсує підставка. Штучне освітлення має мати колірну температуру 4000–5000 K.
Як розташувати 3 і 4 столи в одному приміщенні?
Кількість робочих місць визначає вибір схеми, а форма кімнати та частота розмов у команді впливають на остаточне рішення.
Три столи
Розташування в ряд уздовж однієї стіни добре працює у вузьких і довгих приміщеннях: усі робочі місця користуються однією лінією розеток, а друга половина кімнати залишається вільною. Потрібно перевірити, чи залишається за кріслами 80 см, щоб людина, яка встає із середнього столу, не блокувала сусідів.
Два столи навпроти один одного плюс третій збоку утворюють частково острівну схему для команд, які обговорюють спільні завдання. Між стільницями в такому разі встановлюють звукопоглинальну перегородку заввишки 40–50 см над рівнем стільниці.
Кутова схема біля двох суміжних стін рятує кімнати незвичайної форми та залишає центр вільним для проходу. Перед вибором потрібно перевірити, у який бік відчиняються вхідні двері.
Чотири столи
Острівна схема, тобто дві стільниці навпроти двох інших, заощаджує найбільше площі. Однак вона потребує підведення електрики до центру кімнати через підлогову електричну коробку, силову колону або кабельний канал під стільницями.
Столи вздовж стін залишають центр вільним і спрощують прокладання кабелів. Вони добре підходять там, де важлива зосередженість: працівники не відволікають одне одного поглядом. Шафи потрібно розмістити так, щоб вони не заблокували прохід за кріслами.
Змішана схема має сенс у приміщеннях площею понад 30 м². Частина команди працює біля стіни, частина — у блоці посередині.
Спосіб відчинення шаф впливає на доступний простір. Розсувна шафа не потребує місця перед фасадом і може стояти навпроти столу на відстані 80 см. Для шафи з розпашними дверцятами завширшки 100 см потрібно додатково 50–60 см для відкритих дверцят. У кімнаті на чотирьох осіб ця різниця може означати наявність місця для четвертого робочого місця.
Яке розташування столів полегшує підтримання чистоти?
Схема робочих місць визначає, яка частина підлоги залишається доступною для пилососа та прибиральної машини; в офісах із килимовим покриттям різниця сягає десятка з лишком відсотків площі.
Стільниця, впритул приставлена до стіни, закриває плінтус і кут — місця, де пил накопичується найшвидше. Щілинна насадка не проходить під такою стільницею, тому смуга підлоги залишається неприбраною під час кожного прибирання. Достатньо відсунути стіл на 5–10 см від стіни або вибрати модель на ніжках.
Вільно прокладені по підлозі проводи унеможливлюють машинне очищення килимового покриття та змушують прибирати окремі ділянки пилососом. Тому в стільниці встановлюють кабельну заглушку, медіапорт, кабельний лоток під стільницею та вертикальну накладку, яка веде кабелі до підлогової коробки. Для острівної схеми це необхідність, адже живлення проходить через центр приміщення.
Мобільні тумби на коліщатах дають змогу відсунути меблі та прибрати під ними за кілька секунд; тумби на стаціонарних ніжках на практиці часто залишаються неприбраними. Звукопоглинальні панелі, оббиті тканиною, потребують очищення щіткою, а кімнатні рослини — протирання листя та перевірки підставок, під якими накопичується волога, що залишає плями на покритті.
Як пристосувати схему робочих місць до площі та характеру роботи команди?
Вибір зводиться до двох питань: скільки квадратних метрів доступно та як часто працівникам потрібно спілкуватися між собою. Для індивідуальної роботи — у бухгалтерії, з документами, під час введення даних — підходить рядова або пристінна схема з низькими перегородками. Для проєктної роботи добре працює острівна схема або робочі місця у формі літери U чи L.
У приміщеннях площею до 20 м² робочі місця розташовують уздовж стін, центр залишають для проходу, а шафи обирають розсувні. Понад 30 м² можна застосувати змішану схему та виокремити зону для зустрічей. Кабінет керівника має окрему логіку: стіл передньою частиною до входу, поруч — місце для розмов із клієнтами.
Розташування столів одночасно впливає на ергономіку, відповідність вимогам охорони праці та на те, яку частину офісу реально можна підтримувати в чистоті. Схема, гарна на плані, але така, що блокує доступ до плінтусів і залишає кабелі на підлозі, створює витрати протягом усього періоду оренди приміщення.
Найчастіші запитання про розташування столів в офісі
Яка відстань між столами в офісі вимагається нормативними положеннями?
Нормативні положення не визначають відстань між столами, але вимагають щонайменше 2 м² вільної підлоги та 13 м³ об’єму приміщення на одного працівника. Практика проєктування передбачає 150 см між сусідніми робочими місцями та 200–220 см для столів, розташованих спинками одне до одного.
Чи можна поставити стіл передньою частиною до вікна?
Розташування передньою частиною до вікна спричиняє засліплення працівника, а спинкою — відблиски світла на моніторі. Найкраще розташовувати стіл боком, тобто перпендикулярно до площини вікна.
Як розташувати столи в маленькому офісі для двох осіб?
У приміщеннях площею до 15 м² робочі місця розташовують уздовж стін, залишаючи центр для проходу. Збереження 80 см вільного простору за кріслом важливіше за додаткові сантиметри стільниці.
Скільки місця потрібно для одного офісного робочого місця?
Робоче місце зі столом 140 × 70 см, кріслом і проходом займає приблизно 4–4,5 м². Із цієї площі щонайменше 2 м² мають залишатися вільною підлогою, не зайнятою обладнанням і меблями.