Засідання очолює Воєвода Нижньосілезького воєводства Anna Żabska, а серед гостей, зокрема, були Президент міста Bolesławiec Piotr Roman та Староста Bolesławiecki Tomasz Gabrysiak.
Під час зустрічі Староста Bolesławiecki представив детальну презентацію, присвячену паводковій ситуації в повіті bolesławiecki та стратегії відновлення в умовах кризи. Окрім місцевих лідерів, своїм досвідом і ідеями щодо майбутнього поділилися представники ґміни Bolesławiec та Lwówek Śląski.
Учасники зустрічі також мали можливість взяти участь у презентації, присвяченій використанню інструментів GIS в управлінні кризовими ситуаціями під час повені, а також оцінюванню збитків після повені. Представлені технологічні рішення можуть значно вдосконалити процес моніторингу ситуації та координацію дій перед обличчям катастрофи.
Наступні пункти сьогоднішнього засідання стосуються діяльності Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu на території повітів bolesławiecki, lwówecki, lubański та zgorzelecki, а також проблематики протипаводкового захисту міста Bolesławiec.