Правильно написані рекомендації можуть суттєво вплинути на сприйняття людини, яка претендує на роботу. Як добре написати рекомендацію для працівника, щоб вона була цінним інструментом підтримки його кар’єри?
Розуміння мети рекомендацій
Перед початком написання рекомендацій варто замислитися над їхньою метою. Рекомендації можуть мати різні цілі, такі як підтвердження професійних компетенцій, оцінка навичок міжособистісного спілкування чи опис залученості до роботи. Чітке визначення мети допоможе адаптувати зміст до очікувань потенційних роботодавців.
Хто має створити рекомендації?
Рішення видати рекомендації є простим, однак складніше буває тоді, коли потрібно обрати автора. Варто зробити ставку на командну роботу — найважливіші дані, досягнення та компетенції має вказати безпосередній керівник людини, для якої видаватимуться рекомендації. Якщо це можливо, текст має переглянути працівник відділу кадрів, щоб виявити можливі помилки та неточні формулювання.
Як написати рекомендацію? Основні дані
Незалежно від того, з якою метою створюються рекомендації, вони мають містити інформацію про період працевлаштування працівника. Йдеться про часовий проміжок, посаду та основні обов’язки. Це дасть читачеві змогу зрозуміти професійний контекст працівника.
Наступні кроки
Наступний крок — описати конкретні досягнення працівника та ключові навички, які він привносив у команду. Важливо навести конкретні приклади, що підтверджують ці навички. Це можуть бути проєкти, які завершилися успіхом, здобуті нагороди чи спеціальні професійні навички. Це вдалий момент, щоб описати
Оцінка м’яких навичок
Як написати рекомендацію? Не забуваймо також про м’які навички працівника, такі як робота в команді, комунікабельність, здатність розв’язувати проблеми тощо. Ці аспекти не менш важливі, ніж професійні компетенції, і можуть суттєво вплинути на результати кандидата в новому середовищі.
Що робити з негативною оцінкою?
Під рекомендаціями ми розуміємо документ, що містить позитивні відгуки про певну людину. Важливо бути чесним, але водночас уникати оцінювання працівника. Якщо є сфери для вдосконалення, їх слід описати конструктивно, одночасно підкреслюючи прагнення працівника до розвитку. Зрештою компанія може відмовитися видавати рекомендації, якщо не здатна надати однозначно позитивний документ. Жоден роботодавець не зобов’язаний видавати рекомендації — це лише добра практика, якою компанії можуть скористатися або ні.
Контакт для підтвердження рекомендацій
Рекрутери дуже часто хочуть підтвердити видані рекомендації або уточнити певні деталі. Тому слід залишити контакт відповідальної особи — вже згаданого керівника. Завдяки цьому потенційний роботодавець може зв’язатися з ним, щоб отримати додаткову інформацію.
Читайте також: https://kono.jobs/jak-napisac-referencje-dla-pracownika/