Чому доручення є необхідним?

Відповідно до польського законодавства кожен документ, який має належний ступінь важливості, наприклад свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, вимагає нашої присутності у відповідній установі та особистого отримання. Крім того, більшість документів у Польщі мають письмову форму, особливо якщо вони повинні підтвердити правовий або фактичний стан. Також може статися, що з багатьох причин ми не можемо особисто прийти за певним документом. Тоді, щоб хтось міг зробити це замість нас, необхідно написати доручення. Що взагалі таке доручення?

Це необхідна передача повноважень на отримання документів і виступ у нашому імені, а також надання певній особі повноважень виконати від нашого імені конкретне завдання — у цьому випадку отримати свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. Слід пам’ятати, що письмове доручення найчастіше необхідне для отримання документів у судах, установах, а також інших державних організаціях. Завдяки цьому ми можемо навіть надати певній особі повноваження заповнити від нашого імені заяву або інший документ.

Як підготувати доручення на отримання свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу?

Ми вже згадували, що доручення є документом, який для набуття юридичної сили має бути належно підготовлений. Це означає, що перед його оформленням потрібно знати, які елементи є необхідними та що саме слід зазначити в документі. Саме вони визначають його зміст і роблять доручення юридично чинним. Що ж має містити підготовлений нами документ? Отже, доручення на отримання свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу має містити такі елементи:

  • населений пункт разом із актуальною датою — елемент, який повинна містити більшість офіційних документів і листів
  • дані особи, яка хоче уповноважити іншу особу та надати згоду на виступ від її імені. У цьому пункті потрібно зазначити ім’я та прізвище особи, яка видає доручення, а також номер PESEL, адресу й номер посвідчення особи. Це дані, за якими можна ідентифікувати особу. Пам’ятаймо, що адреса проживання не є обов’язковою, тому її відсутність не вплине на чинність документа. Крім того, якщо доручення видає підприємець, необхідно вказати назву компанії та її адресу.
  • заголовок — у заголовку документа має бути фраза «доручення», яка однозначно вказує на вид оформленого нами документа.
  • далі необхідно зазначити, кого стосується це доручення — тут слід вказати дані особи, яка виконуватиме відповідні дії від нашого імені. Знову потрібно вказати її ім’я та прізвище, а також номер PESEL і номер посвідчення особи.
  • необхідно зазначити, на що саме особу уповноважено від нашого імені. Насамперед слід вказати мету видачі доручення — у цьому випадку це буде отримання свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу. Цю дію потрібно точно визначити в документі.
  • документ необхідно засвідчити власноручним підписом. Якщо в дорученні його не буде, документ не матиме юридичної сили. Крім того, слід пам’ятати, що якщо доручення видає компанія, документ також необхідно засвідчити печаткою.

Пам’ятаймо також, що доручення є документом, який дає можливість виконати від нашого імені одноразову дію, наприклад отримати свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. Якщо ми хочемо, щоб доручення охоплювало більше дій, які має виконати від нашого імені певна особа, не можна забути додати до документа відповідну примітку, що розширює обсяг доручення та перелік дій. Її можна додати в момент, коли в документі зазначається мета доручення.