Працівник приходить на роботу, виходить на службову зустріч, закінчує роботу — вся історія дня, тижня, місяця чи року роботи записується в спеціальній базі звітів. Доступ до цього переліку мають лише кілька осіб, зокрема староста Cezary Przybylski.
– Завдяки цьому я маю швидкий доступ до інформації. Одразу знаю, чи працівник, якому я хочу доручити якесь завдання, перебуває на роботі, чи, можливо, вийшов у службових справах. Таку інформацію я можу отримати електронною поштою або телефоном, причому за дуже короткий час — каже староста. — Це крок у майбутнє. Ручне вписування до списку присутніх поступово стає історією, — додає.
Контролює і водночас захищає
Працівники Староства отримали магнітні картки з іменем, прізвищем, номером і назвою посади. Вони водночас виконують функцію посвідчень. На думку чиновників, система реєстрації робочого часу є зручною.
– Достатньо піднести картку до зчитувача, і система фіксує, що я прийшла на роботу, — каже Renata Czerwińska, керівниця Бюро промоції. — Ця система є своєрідним захистом. Якщо хтось побачить мене в робочий час за межами установи, він може подумати, що я вирішую власні приватні справи. Фіксація в системі службових виходів захистить працівника від несправедливих звинувачень.
Двері, що відкриваються карткою, і безпека інформації
Система реєструє три види активності: прихід (початок дня), вихід (кінець роботи) та службовий вихід протягом дня. — Доступ до таємних канцелярій матимуть працівники, відповідальні за безпеку інформації та даних, — каже староста Cezary Przybylski. — Ми встановимо там двері з цифровими замками, які за допомогою магнітної картки зможуть відкривати лише деякі чиновники.
Вартість інвестиції (зокрема навчання працівників і дворічного сервісного обслуговування) становить понад 19 тисяч злотих.
(інформація Повітового староства/ii)