Право подавати заявки на присудження нагород мають:
- мер міста Bolesławiec,
- Міська рада Bolesławiec та комісії Міської ради Bolesławiec,
- заклади культури, товариства та творчі спілки,
- мистецькі агенції та громадсько-культурні товариства,
- редакції місцевих газет, радіо й телебачення,
- видавництва,
- освітні заклади,
- наукові та науково-дослідницькі товариства й організації,
- спортивні клуби, товариства та організації,
- громадські та органи місцевого самоврядування,
- органи та підрозділи місцевого самоврядування.
Фізичні особи та самі зацікавлені в отриманні нагороди не мають права подавати заявки на її присудження. Порядок і правила присудження нагород мера міста Bolesławiec визначає Постанова № XV/104/11 Міської ради Bolesławiec від 26 жовтня 2011 року про заснування нагород мера міста Bolesławiec за промоцію міста та визначення порядку і правил їх присудження.
Заявки на присудження нагород за промоцію міста Bolesławiec у 2019 році слід подавати в Бюро обслуговування громадян за адресою: вул. Rynek, 41 — ратуша, а також на пл. Марш. J. Piłsudskiego — офісна будівля. Додаткову інформацію можна отримати у Відділі розвитку та промоції міста за телефоном 75 645 64 44.
Положення та заявку можна завантажити на www.boleslawiec.eu