Як повідомляє Фундація ім. Стефана Батория, дописатися до списку виборців можна двома способами: в установі або електронно. Не варто зволікати, адже посадовець має час перевірити та розглянути заяву.

Як це зробити в установі?

Заяву про внесення до списку виборців потрібно подати до органу гміни, у якій планується голосувати; це безкоштовно.

Що має містити заява?

  • Громадянин Польщі має вказати своє ім’я (імена), прізвище, ім’я батька, дату народження, номер PESEL, адресу проживання, а також адресу, за якою він тимчасово перебуватиме в день виборів
  • громадянин Європейського Союзу без польського громадянства, який може голосувати на виборах до Європейського парламенту, має вказати ім’я (імена), прізвище, ім’я батька, дату народження, громадянство держави-члена Європейського Союзу, номер паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, адресу проживання, а також адресу, за якою він тимчасово перебуватиме в день виборів.

Внесення до списку виборців має відбутися невідкладно, однак це не робиться «одразу» — посадовець спочатку має перевірити дані в заяві. Якщо все правильно, виборця вносять до списку — це одноразова процедура, яка дає право голосувати на конкретних виборах на території гміни, де було подано заяву.

Якщо на майбутніх виборах також буде потреба голосувати не за місцем реєстрації, потрібно повторити всю процедуру або скористатися іншим рішенням, наприклад отримати довідку про право голосу або — якщо ви постійно проживаєте на території відповідної гміни — внести себе до реєстру виборців. Внесення до реєстру виборців має постійний характер і дає право брати участь у всіх наступних виборах у місці, де було подано заяву про внесення.

Перед виборами варто переконатися та перевірити в органі гміни, чи справді нас внесли до списку виборців. Це можна зробити до 20 травня. Якщо нас не внесли до списку виборців, ми маємо право подати скаргу — письмово або усно для занесення до протоколу. Її розглянуть протягом двох днів.

Як це зробити електронно?

Щоб скористатися можливістю електронного внесення до списку виборців, потрібно зайти на сайт login.gov.pl. Тут можна обрати один із двох способів входу — за допомогою довіреного профілю або електронного посвідчення особи. Після входу потрібно заповнити заяву, зазначивши причину, з якої ми хочемо внести себе до списку виборців.

Після заповнення заяви відбудеться перенаправлення до сервісу електронного підпису на сайті pz.gov.pl, де потрібно перевірити заяву та підписати її електронним підписом (за допомогою довіреного профілю, електронного посвідчення особи або кваліфікованого електронного підпису). Після цього ми отримаємо підтвердження надсилання заяви до своєї скриньки ePUAP і на вказану в заяві електронну адресу.

У разі формальних недоліків посадовець може зв’язатися з нами телефоном, звичайною поштою, електронною поштою або через скриньку ePUAP. Для швидшого розгляду справи варто частіше її перевіряти.

У заяві також можна попросити повідомити нас на електронну адресу про внесення до списку виборців. Якщо протягом трьох днів не буде відповіді, потрібно зв’язатися з установою — телефоном, особисто або за допомогою так званого загального листа, тобто форми на сайті Міністерства цифровізації.

А що з тими, хто проживає за кордоном?

Виборці за кордоном також можуть внести себе до списку виборців і мають на це трохи більше часу — до 23 травня включно. Заяву подають консулу — усно, письмово, телефоном, телеграфом або факсом. Це також можна зробити в електронній формі за допомогою системи реєстрації e-wybory.

Що має містити повідомлення?

  • прізвище
  • ім’я (імена)
  • ім’я батька
  • дату народження
  • реєстраційний номер PESEL
  • місце перебування виборця за кордоном
  • номер, місце та дату видачі чинного польського паспорта (у державах, де посвідчення особи є достатнім документом для перетину кордону, замість номера чинного польського паспорта можна вказати номер чинного посвідчення особи; громадяни Європейського Союзу, які не є громадянами Польщі, вказують дані іншого чинного документа, що посвідчує особу)
  • місце внесення виборця до реєстру виборців (гміна в Польщі) — у випадку громадян Польщі, які тимчасово перебувають за кордоном, або громадян Європейського Союзу, які не є громадянами Польщі та постійно проживають на території Республіки Польща.

Чи можна дописатися в день виборів?

У такому разі внесенням до списку виборців займається дільнична виборча комісія. Однак це можливо лише в таких випадках:

  • якщо виборець пред’явить на виборчій дільниці довідку про право голосу, раніше отриману в органі гміни, де його внесено до реєстру виборців, або складеного на її підставі списку виборців
  • якщо виборця пропустили у списку за умови, що він документально підтвердить постійне проживання на території відповідної виборчої дільниці (наприклад, подавши договір оренди житлового приміщення); крім того, орган гміни має підтвердити, що не отримував повідомлення про втрату таким виборцем права голосу або про внесення його до списку виборців в іншій дільниці
  • якщо виборця викреслили зі списку виборців відповідної виборчої дільниці у зв’язку з внесенням його до списку виборців у такій установі, як лікарня, будинок соціальної допомоги чи виправна установа. Єдине, про що він тепер має пам’ятати, — взяти на дільницю документ про вибуття з такого місця, наприклад виписку з лікарні; це потрібно буде довести
  • якщо виборця до дня виборів помістили до установи, про яку йдеться в попередньому пункті
  • якщо виборець має польське громадянство, постійно проживає за кордоном, але в день виборів перебуває в країні. Він може взяти участь у голосуванні на підставі чинного польського паспорта та документа, що підтверджує постійне проживання за кордоном (наприклад, посвідки на постійне проживання або підтвердження працевлаштування).