Ведення патентної канцелярії, безперечно, полегшить спеціальна система управління юридично-патентною канцелярією. За її допомогою можна буде здійснювати повний нагляд за роботою всієї команди, а водночас усі працівники заощадять чимало часу. Система нагадуватиме про важливі строки, що суттєво полегшить управління всією канцелярією. Перевірте, чому ще варто інвестувати в програму для управління юридичною канцелярією.
Переваги використання програми для обслуговування юридичної канцелярії
Спочатку розглянемо 4 найбільші переваги, що випливають із використання системи управління патентною канцелярією. Як відомо, управління канцелярією — непросте завдання. Потрібно постійно тримати руку на пульсі та контролювати всі справи, які наразі ведуться. А що, якби мати доступ до всіх поточних справ із будь-якого місця через інтернет-браузер? Саме це забезпечує представлена нами система (більше про це ви знайдете тут: https://ipdesk.pl/).
Ще однією перевагою є можливість ефективно спілкуватися з усіма працівниками канцелярії. Завдяки тому, що вся команда має доступ до системи, кожен її член чудово знає, що і коли має виконати. Система надсилає нагадування, завдяки яким жодна справа не залишиться без належного контролю, а кожен клієнт отримає обіцяну інформацію в строк, про який його було заздалегідь повідомлено.
Не можна не згадати й про значну економію часу, з якою пов’язане управління юридично-патентною канцелярією за допомогою представленої тут системи. Розширені шаблони повідомлень, нагадування та календарі не лише впорядковують, а й скорочують робочий час усієї команди, завдяки чому її члени отримують більше часу на змістовну роботу. Крім того, керівник команди має повний нагляд і контроль за правильним виконанням працівниками своїх обов’язків, оскільки всі здійснювані дії реєструються в системі.
Чому варто випробувати програму для управління канцелярією?
Найважливіша інформація полягає в тому, що ви не купуєте кота в мішку. Перш ніж ухвалити рішення про постійне впровадження системи управління канцелярією патентних повірених, ви можете абсолютно безкоштовно протестувати її протягом 2 тижнів, без жодних зобов’язань. Цього часу достатньо, щоб ознайомитися із самою системою та на власні очі переконатися, скільки можна отримати, користуючись нею щодня.
У системі є 5 реєстрів: реєстр зареєстрованих товарних знаків, реєстр товарних знаків, що перебувають під моніторингом, реєстр зареєстрованих промислових зразків, реєстр заявлених винаходів і реєстр заявлених корисних моделей. Вони дають змогу управляти процесом подання заявок на національні, європейські, міжнародні та іноземні знаки. Система управління товарними знаками також дає змогу реєструвати виявлені колізії конфліктних знаків і керувати подальшими діями (статусами) щодо них. Управління товарними знаками є дуже складним, а представлена система значно його полегшує.
У системі управління канцелярією патентних повірених на вас також чекають шаблони документів, індивідуальна інформаційна панель, база клієнтів, база контактів, електронне листування та шаблони повідомлень. Маючи можливість користуватися програмою з будь-якого місця в будь-який час дня і ночі, ви зможете доручати своїм працівникам завдання навіть дистанційно. Крім того, як особа, відповідальна за команду, завдяки реєстратору поточних дій ви зможете будь-якої миті виявити можливі порушення, що допоможе уникнути часто неприємних наслідків.