Складніші офісні знищувачі додатково ріжуть папір упоперек документа. В асортименті магазинів офісної техніки також можна знайти вдосконалені конструкції, які, крім механічного знищення документів, застосовують методи хімічної утилізації. Переважна більшість стандартних офісних знищувачів також оснащена механізмами, що забезпечують ефективну утилізацію електронних носіїв даних — CD- і DVD-дисків.
Професійні промислові знищувачі — це пристрої, які вирізняються надзвичайною продуктивністю та широкою функціональністю. Характерною особливістю промислових знищувачів є тип використовуваних подавальних пристроїв. До найпопулярніших належать стрічкові та щілинні подавачі з подавальною щілиною, що дає змогу одночасно подавати документи обсягом стандартної пачки паперу. Усі професійні промислові знищувачі оснащені механізмами для знищення CD- і DVD-дисків. Деякі моделі додатково знищують алюмінієві банки та пластикові пляшки. Додатковою перевагою багатьох промислових знищувачів є можливість вручну визначати ширину смужки, а отже, і рівень безпеки знищувача.
Обираючи знищувач документів, насамперед потрібно оцінити кількість і рівень секретності документів, що знищуються, а також тип носіїв даних, які найчастіше знищуються. Промислові знищувачі дуже добре підходять для великих підприємств, де документообіг справді значний, а також усюди, де через специфіку діяльності утворюється дуже багато конфіденційних документів. Промислові пристрої також є дуже добрим рішенням для середніх підприємств, де одним знищувачем документів можуть користуватися кілька або навіть десятки відділів. Для невеликого підприємства, яке створює обмежену кількість документів, професійний офісний знищувач без проблем має задовольнити потреби компанії.
Знищувачі документів — як підвищити ефективність роботи?
Знищувач документів не гарантує повністю ефективної утилізації. Документи, знищені шредером, можна відновити вручну або за допомогою комп’ютерного аналізу й обробки даних. Кожен знищувач документів залишає на папері індивідуальні ознаки, які дають змогу визначити місце знищення документа та полегшують його відновлення. Щоб підвищити безпеку знищувача — це стосується передусім простих пристроїв, які ріжуть папір уздовж одного краю, — потрібно вставляти папір у знищувач так, щоб лінії різання не були паралельними до рядків тексту. Додатковий спосіб, який ускладнить ручне відновлення утилізованих документів, — перемішування паперових смужок. Це можна зробити, перемішавши подрібнені фрагменти в контейнері знищувача після знищення документів або подаючи документи до знищувача у випадковому порядку.
Відгуки про знищувач документів — як відрізнити маркетинг від думок користувачів?
Інтернет є багатим джерелом інформації практично на будь-яку тему. На жаль, відомості, до яких ми отримуємо доступ через пошукові системи, не завжди є достовірними. Відгуки клієнтів про окремі електронні пристрої не є винятком. Чи означає це, що всі думки про обрану модель знищувача документів, які ви знайдете онлайн, вигадані? Звичайно, ні. Однак варто пам’ятати, що відгуки й рейтинги, до яких ми звертаємося, можуть бути результатом роботи команди маркетологів, тому до них слід ставитися обережно.
Людям, які зовсім не довіряють відгукам, опублікованим на вебсайтах і в інтернет-форумах, рекомендуємо стежити за рейтингами продажів. Рейтинг продажів надає інформацію про те, які знищувачі документів підприємці купують найохочіше, що може свідчити про відносно хороше співвідношення якості та ціни.