Важливо, щоб підприємство придбало програму для виставлення рахунків-фактур. Вона має бути простою та інтуїтивно зрозумілою, щоб нею міг користуватися кожен працівник.
Деякий час тому компанія Mega-Tech вивела на ринок саме такі продукти. Вони нескладні, а отже, легкі у використанні, і ознайомлення з програмою займає лише трохи менше години. Застосунок спроєктовано так, щоб із ним міг упоратися кожен, хто вміє користуватися комп’ютером. У ньому все чітко показано, тому жоден працівник не повинен мати проблем із його використанням. Mega-Tech випустила на ринок три версії програмного забезпечення для складання рахунків-фактур: Faktura Small Business, Faktura Small Business Handel та Faktura RR Small Business.
Faktura Small Business
Це програма, створена для малих і середніх компаній. Завдяки їй можна дуже легко виставити рахунок-фактуру. Застосунок містить картотеку клієнтів, товарів і послуг, що значно полегшує роботу. Можна сказати, що Faktura Small Business — це базова версія, розвитком якої є версія Handel. Попри це, програма оснащена багатьма корисними можливостями, такими як складання рахунків-фактур в іноземній валюті, рахунків-проформ, підготовка повторного рахунка-фактури або фіскального чека. Програму можна дуже легко налаштувати відповідно до власних потреб, змінивши шрифт, вигляд документів або завантаживши логотип і печатку власної компанії. Корисною є також можливість надсилати документи електронною поштою, що безперечно заощадить час. Що важливо, навіть за великої бази клієнтів або товарів програма не зависатиме. Усе це завдяки унікальному методу відображення даних.
Faktura Small Business Handel
Ця версія програми має всі можливості базової, але розширена новими функціями. Вона призначена для малих і середніх підприємств, які додатково мають склад. Faktura Small Business Handel доповнює попередню версію різними корисними модулями, такими як склад, каса, закупівлі або інтеграція з інтернет-магазином. Останній дає змогу швидко завантажувати замовлення з інтернет-магазину безпосередньо до програми. Крім того, картотеку товарів можна дуже легко синхронізувати. Завдяки застосунку користувач зможе швидко перевірити складські запаси. Ситуація, коли клієнт замовить товар, якого наразі немає на складі, більше не повториться. Faktura Small Business Handel допоможе провести інвентаризацію наприкінці року та перевірити, чи відповідає кількість товару на полицях зазначеній у документах.
Як видно, Faktura Small Business — це лише базова версія програми. Вона повністю функціональна й автономна, але другу версію програмного забезпечення рекомендують підприємствам, які мають склад і хочуть підтримувати в ньому порядок та відповідність товарів документам. Faktura Small Business Handel — це застосунок, який дає набагато більше можливостей, ніж його попередник. Варто в нього інвестувати.