Окрім швидшого оформлення рахунків-фактур, вони також дають змогу надсилати їх електронною поштою, контролювати строки платежів і легко каталогізувати документи. Особливо варто рекомендувати програму Intaxo, яка допомагає заощаджувати як час, так і гроші. Простота її використання означає, що вона швидко стає незамінним інструментом компанії, без якого важко обійтися.
Дедалі більше підприємців усвідомлюють, що традиційна бухгалтерія — це втрата часу та грошей. Однак якщо ми не хочемо одразу відмовлятися від контакту з бухгалтером, адже він може допомогти в багатьох питаннях, варто спочатку випробувати онлайн-програму для виставлення рахунків-фактур Intaxo. Програма у зручний і функціональний спосіб допомагає впоратися зі складною темою виставлення рахунків-фактур навіть підприємцям-початківцям.
Рахунок-фактура від А до Я
Програма Intaxo має всі функції, необхідні для оформлення рахунків-фактур з ПДВ, рахунків-проформ, коригувальних, авансових і підсумкових рахунків-фактур, а також рахунків-фактур в іноземній валюті. У випадку останніх можна скористатися функцією автоматичного завантаження валютних курсів, що публікуються NBP. Для максимальної зручності користувача дані, введені один раз — як дані самого підприємця, так і контрагента, — пропонуються під час оформлення наступних рахунків-фактур. Варто також знати, що Intaxo має доступ до бази GUS, тому після введення номера NIP або REGON решта даних заповнюється автоматично. Виробник не забув і про підприємців, на яких законодавець поклав обов’язок друкувати фіскальні чеки. Завдяки спеціальному застосунку, встановленому на комп’ютері, можна друкувати чеки на фіскальних принтерах Elzab Mera або POSNET Thermal.
Рахунок-фактура — візитівка компанії
У програмі можна вибрати один із кількох готових шаблонів друку, а також розмістити логотип компанії на рахунку-фактурі. Такий документ виглядає професійніше й певною мірою є візитівкою компанії. Для більш творчих користувачів завдяки вбудованому редактору HTML/CSS передбачена можливість самостійно створити шаблон рахунку-фактури. Ще однією цікавою функцією є можливість визначити текст подяк контрагентам за оплачені документи або нагадувань у разі затримок платежів, частково виконуючи роль секретаря.
Порядок має бути
Однією з найбільших переваг системи Intaxo є також наявність низки функцій, які дають змогу максимально спростити оформлення та сортування рахунків-фактур. Адже їх упорядкування надзвичайно важливе, наприклад, під час перевірки податковою службою. Дуже корисним інструментом є можливість створювати так звані визначені рахунки-фактури (оформлення нового рахунку-фактури на основі визначеного) та періодичні рахунки-фактури (вони оформлюються самостійно у визначений момент і самі надсилаються клієнту). Щоб заощадити підприємцю час, призначений для моніторингу стану конкретного рахунку-фактури, як документи продажу, так і документи закупівлі можна позначати відповідним статусом, наприклад: надісланий, оплачений, прострочений, анульований тощо. Документи закупівлі поділяються на платежі за комунальні послуги, телефон, пальне, витрати на транспортний засіб і лізинг. Такого поділу вимагає модуль онлайн-бухгалтерії (KPiR). Програма має повністю безкоштовний модуль аналітики, який дає змогу створювати графіки доходів і витрат, а також їхньої структури з поділом за контрагентами та окремими продуктами. Отже, кошти компанії постійно під контролем!
Виставлення рахунків-фактур на смартфоні
Оскільки дедалі більше підприємців працюють поза офісом, виробник створив мобільний застосунок для телефонів під керуванням Android. Застосунок має невисокі вимоги й повністю інтегрований з обліковим записом Intaxo — рахунки-фактури, оформлені там, відображаються на телефоні, і навпаки. Окрім оформлення рахунків-фактур, можна вносити витрати. Цікаво, що ця функція не обмежується лише ручним введенням. Можна сфотографувати рахунок-фактуру витрат, наприклад, щоб надіслати його бухгалтеру.
Підсумок
Програма Intaxo має надзвичайно широкий спектр застосування — нею можуть користуватися малі та середні компанії будь-якої галузі, а також так звані фрилансери. Вона проста у використанні та функціональна, тому не створить жодних труднощів навіть підприємцям-початківцям. Завдяки численним корисним рішенням вона є надійним помічником у веденні бізнесу.