Від 1 січня 2014 року діє нове визначення електронного рахунка-фактури. Відповідно до Закону від 11 березня 2004 року про податок на товари та послуги, під електронним рахунком-фактурою розуміють «рахунок-фактуру в електронній формі, виставлений і отриманий у будь-якому електронному форматі». Для підприємців це значне спрощення, що дає змогу заощадити гроші, — рахунок-фактуру не потрібно надсилати традиційним способом, тобто через поштового оператора.
Оскільки не всі підприємці усвідомлюють, які переваги дає виставлення рахунків-фактур в електронній формі, варто зрозуміти, скільки можна отримати, користуючись хорошою програмою для виставлення саме таких документів. А таких програм, варто підкреслити, чимало. Щоб зробити правильний вибір, потрібно знати, на які параметри доступних програм звертати особливу увагу.
Програма сучасного підприємця
Рахунок-фактура — один із головних документів, що підтверджують здійснення операції, але не єдиний документ, який підприємець зобов’язаний оформлювати під час ведення господарської діяльності. Саме тому так важливо, щоб програма відповідала всім потребам власника компанії. Також потрібно враховувати, що з часом компанія розвиватиметься, а кількість пропонованих нею товарів чи послуг збільшуватиметься.
Серед доступних на ринку застосунків для виставлення рахунків-фактур варто звернути увагу на програму szybkafaktura.pl (детальна інформація на вебсайті: www.szybkafaktura.pl). Розробники застосунку зробили ставку на інтуїтивно зрозумілу програму для виставлення рахунків-фактур і доповнили її низкою додаткових функцій. Таке рішення гарантує, що навіть у разі розвитку компанії підприємцю не доведеться шукати інший застосунок, наприклад для управління складом.
Що ви отримуєте натомість?
Переваг від використання програми szybkafaktura.pl багато. Рахунок-фактуру, виставлений у цій програмі, можна доповнити логотипом компанії, завдяки чому підприємець може закріплювати бренд своєї компанії у свідомості контрагентів. Не менш важливим є й безкоштовний пробний період, протягом якого можна протестувати всі можливості програми. Адже, варто знати, ця програма — значно більше, ніж просто виставлення рахунків-фактур, що документують продаж.
Щоб відповідати потребам підприємців на кожному етапі ведення ними бізнесу, програма складається з трьох пакетів: базового, складського та повного. Якщо перший дає змогу, зокрема, виставляти документи продажу й створювати базу контрагентів, доступних послуг або товарів, то складський пакет є базовим, доповненим можливістю генерувати документи PW, RW, PZ, WZ, дані про складські залишки та інвентаризацію. Коли підприємство розростається, варто подумати про використання останнього пакета, який дає змогу самостійно вести бухгалтерський облік KPiR, складати відомості про заробітну плату й відрядження, а також нараховувати амортизацію.
Це вигідно
Час безцінний, і підприємцям він потрібен для розвитку компанії. Рахунок-фактура, виставлений онлайн і надісланий клієнту електронною поштою, надходить миттєво. Але це не єдина причина розглянути таку можливість. Варто пам’ятати, що дедалі більше бухгалтерських бюро користуються таким рішенням, адже використання хорошої програми дає змогу знизити витрати та усунути помилки — зокрема, немає потреби щоразу вручну вводити дані в систему.
Бути сучасним підприємцем — це не лише цікавитися інноваційними каналами, що дають змогу збільшити продажі. Оскільки відкриття компанії пов’язане з необхідністю вести документацію, варто обрати надійну програму для виставлення рахунків-фактур і бухгалтерського обліку. Користуючись хорошою, розробленою та створеною з урахуванням потреб кожної компанії програмою szybkafaktura.pl, кожен підприємець може зосередитися на розвитку свого підприємства.