Під час зустрічі був присутній Староста Bolesławiecki Tomasz Gabrysiak разом із Війтом ґміни Bolesławiec Andrzejem Dutkowskim та Заступником війта ґміни Romanem Jaworskim. Господинею зустрічі була Голова Повітової ради KGW Olga Burdyna.
Зустріч мала особливий характер, оскільки однією з ключових тем, порушених під час засідання, була традиційна подія — «Великодні столи», яку спільно організовують Powiat Bolesławiecki, Повітова рада KGW та Муніципальний осередок культури і спорту Bolesławiec.
Під час дискусії Староста Bolesławiecki Tomasz Gabrysiak висловив задоволення багаторічною традицією та залученням гуртків до організації цього прекрасного свята. Він підкреслив важливість співпраці місцевих установ у підготовці до події, яка відбудеться вже в двадцятий раз.