Урочистому шикуванню передувала меса за військовослужбовців, які вирушають у місію, у Болеславецькій Марійській базиліці. Її відслужив ксьондз-прелат, доктор Andrzej Jarosiewicz.
Після євхаристії почесна варта, військовослужбовці ПКВ EUFOR, підрозділи 23-го Сілезького артилерійського полку та американські військовослужбовці, дислоковані в болеславецьких казармах, у супроводі Військового оркестру зі Щецина пройшли вулицями міста на площу перед ратушею.
Рівно о 12:00 на болеславецькому Ринку розпочалася основна частина церемонії. Під час неї командир 23-го артилерійського полку — підрозділу, відповідального за формування та підготовку XVIII ротації Польського військового контингенту EUFOR ALTHEA, — полковник Grzegorz Potrzuski попрощався з контингентом перед особовим складом підрозділу:
На вас чекає складне й важливе завдання. Протягом наступних шести місяців ви виконуватимете надзвичайно відповідальне і водночас небезпечне стабілізаційне завдання в одному з найгарячіших регіонів Європи. Завжди пам’ятайте про честь, справедливість, Польщу — нашу Батьківщину, а також, звичайно, про свої домівки та найближчих людей.
Важливість церемонії підкреслила присутність заступника командира 11-ї бронекавалерійської дивізії, бригадного генерала, доктора Dariusza Parylaka, начальника WRiA 11DKPanc., полковника Jacka Kilińskiego, який представляв Генерального командувача видами Збройних сил, представника Оперативного командувача видами Збройних сил полковника Dariusza Skrodzkiego, командирів підрозділів та установ, які виділили військовослужбовців до складу контингенту, командирів підрозділів «Чорної дивізії» та американських військовослужбовців, дислокованих у Болеславці, а також представників адміністративної влади повіту й міста, керівників гарнізонних установ і силових служб, духовенства та асоціацій, що об’єднують військовослужбовців.
Після зачитання наказу про формування та підготовку XVIII ротації Польського військового контингенту в міжнародних силах EUFOR у Боснії і Герцеговині відбулося підписання протоколу про передачу контингенту в підпорядкування Оперативного командування Збройних сил РП.
Від імені Генерального командувача видами Збройних сил протокол підписав полковник Jacek Kiliński, а від Оперативного командування видами Збройних сил — полковник Dariusz Skrodzki. Це був символічний акт, який підтвердив досягнення XVIII ротацією ПКВ EUFOR повної готовності до виконання мандатних завдань.
Відповідно до традиції, яку підтримують у полку, військовослужбовцям, що вирушають на військову місію далеко від рідного гарнізону, вручили символи підрозділу та регіону. Делегація XVIII ротації ПКВ EUFOR на чолі з командиром контингенту підполковником Grzegorzem Pawełką отримала з рук полковника Grzegorza Potrzuskiego, старости Болеславецького повіту Tomasza Gabrysiaka та секретаря міста Болеславець Jerzego Zielińskiego прапори підрозділу, повіту та міста.
Далі командир XVIII ротації ПКВ EUFOR підполковник Grzegorz Pawełko подякував командирам підрозділів, які виділили компоненти до контингенту, за співпрацю, а також іншим силовим установам — за підтримку в підготовці військовослужбовців до місії. Дякуючи військовослужбовцям за докладені зусилля, він наголосив, що докладе всіх зусиль, аби на найвищому рівні виконати всі завдання, поставлені перед очолюваним ним контингентом:
Ми усвідомлюємо виклик і обов’язок виконати завдання, які перед нами стоять. Запевняю, що як посли нашої держави та Збройних сил РП ми виконуватимемо їх на найвищому рівні. Для нас є справжньою честю брати участь у підтриманні миру та розбудові демократії в межах стабілізаційної місії EUFOR.
Церемонію завершив парад підрозділів, після якого військовослужбовці XVIII ротації ПКВ EUFOR зустрілися за спільною трапезою зі своїми родинами, близькими та гостями церемонії.