Якщо ви хочете зареєструвати народження дитини через інтернет, вам потрібен довірений профіль (eGo). Він дає змогу підтвердити вашу особу. Це потрібно для того, щоб ніхто не міг видати себе за вас. Щоб прийняти вашу заяву, відділ має отримати карту народження дитини. До відділу її передає уповноважена особа, яка приймала пологи, наприклад лікар або акушерка.

Коли зареєструвати народження дитини?

Протягом 21 дня з моменту видачі карти народження. Карту народження видає уповноважена особа, яка приймала пологи, наприклад лікар або акушерка. Вона передає її до USC не пізніше ніж через 3 дні після видачі.

Якщо ви не зареєструєте народження дитини у відділі протягом 21 дня, керівник USC сам обере ім’я для вашої дитини та зареєструє її народження. Він зробить це на підставі карти народження.

Хто може зареєструвати народження дитини?

Мати або батько дитини, які мають повну дієздатність.

Як обрати ім’я дитині?

Формалізованого переліку імен, які можна дати дитині, немає, але врахуйте такі обмеження:

  • дитині не можна дати більше ніж 2 імен
  • ім’я не може бути образливим або непристойним
  • ім’я не може мати пестливої форми.

Ви можете обрати іноземне ім’я або імена — наприклад Mercedes, Andrea — незалежно від громадянства та національності батьків дитини. Це може бути ім’я, яке однозначно не вказує на стать, але зазвичай його пов’язують із певною статтю.

Керівник USC може відмовитися прийняти обрані вами імена для дитини. Це може статися, якщо він визнає, що імена не відповідають зазначеним вище вимогам. У такій ситуації керівник USC за посадою обере ім’я дитини. Завдяки цьому він одразу зареєструє народження.

Тоді ви отримаєте адміністративне рішення. Якщо керівник USC винесе таке рішення, у вас є 14 днів, щоб оскаржити його у воєводи. Апеляцію подайте керівнику USC, який виніс рішення.

Як відбувається реєстрація народження дитини в USC?

Керівник USC:

  • на підставі вашої заяви та карти народження складе акт про народження
  • передасть вам документи:
    • одну безкоштовну скорочену копію акта про народження
    • повідомлення про присвоєння номера PESEL (якщо дитині присвоєно номер PESEL)
    • довідку про реєстрацію місця проживання дитини (якщо дитину зареєстровано).

Спосіб отримання документів ви обираєте в заяві. Є 3 способи отримання:

  • на скриньку ePUAP
  • звичайною поштою
  • особисто у відділі.

Скільки ви заплатите?

Послуга безкоштовна.

Скільки ви чекатимете?

Керівник USC складає акт про народження наступного робочого дня після подання заяви про народження — за умови, що отримав карту народження дитини.

Про що потрібно пам’ятати?

На тривалість очікування вплине обраний вами спосіб отримання документів із відділу; керівнику USC можуть знадобитися від вас пояснення. Зазначте в заяві свою адресу електронної пошти та номер телефону — це може пришвидшити вирішення справи.

Якщо дитина народилася мертвою?

Якщо дитина народилася мертвою, зареєструйте її народження протягом 3 днів із моменту видачі карти мертвонародження.

Карту мертвонародження видає уповноважена особа, яка приймала пологи, — наприклад лікар або акушерка, — і передає її до USC протягом 1 дня з моменту видачі.

Карту мертвонародження дитини передадуть до USC, якщо лікар встановить стать дитини. Лише тоді можна зареєструвати народження в USC. У такій ситуації керівник USC складе акт про народження дитини з приміткою, що вона народилася мертвою. Акт про смерть у такому разі не складають.

Якщо стать дитини не встановлено, карту мертвонародження до USC не передають. Якщо ви маєте право на поховання (наприклад, є батьком або матір’ю дитини), лікар може на вашу заяву видати карту смерті. Така карта дасть змогу поховати дитину без реєстрації смерті в USC.

Деталі на сайті Ministerstwa Cyfryzacji.