У цій безпрецедентній загальнопольській події взяли участь загалом 1250 осіб: директори та працівники музеїв, викладачі університетів, представники Міністерства культури і національної спадщини, Канцелярії Президента Республіки Польща, члени ICOM, а також представники громадських організацій і товариств, пов’язаних із культурним сектором. Почесний патронат над цією подією взяв на себе Президент Республіки Польща Bronisław Komorowski.
Триденний Конгрес відкрила міністерка культури і національної спадщини, професорка, докторка наук Małgorzata Omilanowska. У наступні дні під час програмних доповідей і панельних дискусій обговорювали проблеми функціонування музеїв у сучасному світі, що динамічно розвивається. Значну увагу приділили потребам відвідувачів, а також сприйняттю та функції музейних предметів, у деяких випадках підпорядкованих мультимедіа.
Одну з панельних дискусій під назвою «У пошуках сенсу у звітних таблицях» спільно створив Tadeusz Orawiec працівник Болеславецького музею. Серед шести доповідачів панелі були також: Agnieszka Czekaj (керівниця Центру статистики культури у Статистичному управлінні в Кракові), Lucyna Mizera (директорка Регіонального музею у Сталевій Волі), доктор Marek Rubnikowicz (директор Окружного музею в Торуні), Małgorzata Skwisz (керівниця Регіонального музею ім. Войцеха Дуткевича в Рогозьно), а також Dorota Wodnicka (директорка Департаменту культури Маршалківського управління в Лодзі). Спільно напрацьовані висновки мають допомогти у створенні єдиних інструментів і механізмів звітності, що стосуються культурної діяльності.
I Конгрес польських музейників також став доброю нагодою для популяризації наукової діяльності та проєктів, які реалізує Музей кераміки. Серед учасників особливе зацікавлення викликали результати транскордонних заходів, реалізованих у співпраці з іноземними установами, — виставкові, видавничі та промоційні заходи.
Конгрес також став майданчиком для обміну досвідом і налагодження контактів, які в майбутньому, безперечно, принесуть спільні ініціативи. Організаторами цієї події були: Національний центр культури, Міністерство культури і національної спадщини, Асоціація польських музейників, Асоціація музеїв просто неба, Польський національний комітет ICOM та Національний інститут музеєзнавства й охорони фондів.