W przypadku większych firm, które przynoszą znaczne dochody najlepszym rozwiązaniem będzie wynajęcie biura stacjonarnego.
Własna siedziba
Jedną z głównych zalet wynajmu biur jest posiadanie przez firmę własnej siedziby, która wyłącznie do dyspozycji tejże firmy. Wynajmując biuro firma ma możliwość korzystania z niego przez dwadzieścia cztery godziny na dobę. Własne biuro jest miejscem, gdzie przyjmuje się klientów. Zaletą samodzielnego wynajmu powierzchni biurowej przez firmę jest również możliwość jej aranżacji wedle jej potrzeb. Jest to kwestia bardzo ważna, ponieważ pierwsze wrażenie jakie robi na klientach siedziba firmy ma bezpośredni wpływ na jej odbiór przez klientów. A to przekłada się na zainteresowanie ofertą konkretnej instytucji. Posiadanie własnej siedziby to prestiż, na którym firma nie powinna oszczędzać.
Odpowiednia lokalizacja
Kolejną ważną kwestią wynajmu powierzchni biurowej jest konkretna lokalizacja. Jest ona ważnym elementem, na podstawie którego kliencie oceniają firmę. Usytuowanie firmy w dogodnym miejscu, najczęściej w centrum miasta zwiększa jej prestiż w oczach klientów. Lokalizacja siedziby firmy jest też ściśle związana z rodzajem jej działalności. Przykładowo agencja nieruchomości, która zajmuje się sprzedażą mieszkań na rynku pierwotnym, powinna posiadać siedzibę niedaleko osiedla, z którego sprzedaje mieszkania. Firma, która wynajmuje biuro decyduje się na daną lokalizację swojej siedziby, którą w przypadku wynajmu łatwo można zmienić. Jeżeli firma kupuje powierzchnię biurową, jest w większym stopniu zdeterminowana lokalizacją, ponieważ w przypadku jej zmiany konieczna jest sprzedaż lokalu, co zwykle zajmuje wiele czasu. A ponieważ korzyści płynące z danej lokalizacji są zmienne, wynajem daje większy komfort niż kupno powierzchni biurowej.
Wynajem biura to kluczowa kwestia dla prowadzenia działalności firmy. Równie istotne jest jego wyposażenie w niezbędne art. biurowe, bez których codzienna praca nie byłaby możliwa.
Umowa najmu
Decydując się na wynajem biura firma podpisuje z wynajmującym umowę najczęściej na czas określony, jednak w każdej chwili ma możliwość wypowiedzenia umowy. W przypadku wynajmu lokalu często ma do dyspozycji wnętrze wyposażone w niezbędne sprzęty biurowe. Jeżeli wyposażenie jest niepełne można negocjować z wynajmującym doposażenie biura, bądź cenę najmu.
Więcej informacji na http://www.officemap.pl/