Czy wirtualne biuro to dobry wybór?

Czy wirtualne biuro to dobry wybór?
fot. DevaGroup Każda firma potrzebuje swojego indywidualnego adresu. Jest to wymóg prawny, niezbędny, aby możliwa była jej rejestracja. Dla niektórych przedsiębiorców to nie problem, ponieważ dysponują oni własnymi biurami. Jeszcze inni decydują się na wynajem przestrzeni biurowej. Jednak coraz więcej firm nie korzysta wcale z rzeczywistych biur, decydując się na biura wirtualne. Czym one są i dlaczego warto z nich korzystać? Dla kogo jest to najlepsze rozwiązanie?
istotne.pl biuro

Zdecyduj się na oszczędność

Wynajem najmniejszego nawet biura to koszt co najmniej kilkuset złotych miesięcznie. Natomiast zakup własnego lokalu wymaga inwestycji rzędu kilkuset tysięcy. Do tego dochodzi jeszcze obowiązek utrzymania biura. Tak duże wydatki dla wielu przedsiębiorców okazują się zbyt wysokie. Co zrobić w takiej sytuacji? Czy oznacza ona, że trzeba jeszcze poczekać z założeniem firmy? Tylko pod warunkiem, że biuro faktycznie jest potrzebne do prowadzenia danej działalności. Często okazuje się, że jest ono tylko opcją, a nie koniecznością. W takiej sytuacji można się zdecydować na wirtualne biuro, które generuje nieporównywalnie mniejsze koszty. Oto przykładowy cennik wirtualnego biura – biznescentrum.com/wirtualne-biuro-cennik. Jak widać miesięczny koszt najmu biura wirtualnego to zaledwie kilkadziesiąt złotych.

Panorama WarszawyPanorama Warszawyfot. DevaGroup

Prestiżowy adres firmy

Nie ma wątpliwości, że prestiż w biznesie jest bardzo ważny. Pozory często decydują o sukcesie. Dlatego też każdy przedsiębiorca chciałby zarejestrować swoją firmę w renomowanej lokalizacji. Jednak zakup czy wynajem biura w luksusowych dzielnicach, czy też w centrum dużego miasta, wymaga niezwykle dużych nakładów finansowych. Tylko nieliczne firmy mogą sobie na to pozwolić. Nawet bogate przedsiębiorstwa, które mogłyby pozwolić sobie na wynajem czy też zakup biura na przedmieściach, często zamiast tego wybierają wirtualne biuro. Dlaczego? Otóż dlatego, że w ten sposób niskim kosztem zyskują adres w najbardziej prestiżowej lokalizacji.

Wirtualne biuro i usługi dodatkowe

Być może nie każdego przekonuje rezygnacja z biura na rzecz jego wersji wirtualnej. Warto zatem zauważyć, że zwykle wraz z wynajmem adresu biura wirtualnego, klient zyskuje również możliwość skorzystania z usług dodatkowych. Przedsiębiorca często może skorzystać z takich usług, jak:

  • odbiór listów,
  • powiadomienie o korespondencji,
  • wysyłanie skanów korespondencji,
  • możliwość wynajęcia sali konferencyjnej.

Za sprawą usługi odbioru listów, a następnie powiadomienia o ich otrzymaniu oraz późniejszemu wysłaniu skanów do właściciela firmy, przedsiębiorca oszczędza sporo czasu. Warto również zauważyć, że w ramach wynajmu wirtualnego biura często można również liczyć na możliwość skorzystania z realnie istniejącego pomieszczenia. Usługa ta jest skierowana do przedsiębiorców, którzy okazyjnie mają potrzebę skorzystania z sali, w której można zorganizować spotkanie.

Czy biuro wirtualne to dobry wybór?

Oczywiście niektóre firmy potrzebują swoich własnych, rzeczywistych biur. Jednak wiele przedsiębiorstw, zwłaszcza w czasach popularności pracy zdalnej, z powodzeniem może z nich zrezygnować. Kiedy decydują się na ten krok, okazuje się on dla nich bardzo opłacalny, zarówno pod względem finansowym, jak i zaoszczędzonego czasu. Wirtualne biuro to doskonały wybór między innymi dla osób uprawiających wolne zawody oraz innych przedsiębiorców, prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze.

tekst zlecony