Kiedy najczęściej spotykamy się z integracją systemów informatycznych? Oto TOP5 scenariuszy

Kiedy najczęściej spotykamy się z integracją systemów informatycznych? Oto TOP5 scenariuszy
fot. Krzysztof Gwizdała Jednym z najważniejszych trendów w obszarze wsparcia IT dla klientów biznesowych jest integracja systemów informatycznych. Dzięki niej możliwe staje się zapewnienie kompatybilności różnych systemów czy urządzeń, co umożliwia wydajną realizację zadań.
istotne.pl komputer, miasto zgorzelec

Kiedy warto pomyśleć o integracji? Poznaj 5 scenariuszy, które najczęściej do niej prowadzą.

Integracja systemów IT: czym jest?

Dynamiczny rozwój rynku IT gwarantuje zdecydowanie lepszy dostęp do zróżnicowanych narzędzi. Z drugiej strony pojawiają się na nim jednak nowe problemy. Zarówno w użytku osobistym, jak i biznesowym wyjątkowo często spotyka się problemy z kompatybilnością różnych rozwiązań. 

Można tu wskazać na sytuację, kiedy program wykorzystywany w dziale księgowości nie może odczytać plików wygenerowanych w dziale sprzedaży albo nie jest w stanie przesyłać danych do drukarki czy innych urządzeń. Integracja systemów informatycznych pozwala na łatwe rozwiązanie tych problemów. Jej przeprowadzaniem zajmują się firmy jak Kotrak, dzięki którym możliwa jest budowa i integracja systemów informacyjnych. Co jest najczęstszą przyczyną problemów? Oto 5 bardzo powszechnych scenariuszy.

1. Zły dobór narzędzi

Implementacja systemu informatycznego jest w dzisiejszych czasach bardzo prosta. Niestety bywa to również zdradliwe. Często decyzje o zakupie i wdrożeniu oprogramowania podejmowane są bez skrupulatnego zbadania dotychczasowych zasobów. W rezultacie może okazać się, że nie będą ze sobą kompatybilne i konieczna okaże się integracja systemów informatycznych. Aby ustrzec się problemów, warto robić więc przemyślane zakupy i stawiać na spójność danych.

2. Fuzja lub przejęcie

Łączące się firmy często korzystają z zupełnie innego oprogramowania. Może to być bardzo poważnym problemem operacyjnym. Integracja systemów informatycznych w fuzjach i przejęciach jest wobec tego częstym standardem. Zakres prac zależy w znacznej mierze od różnic pomiędzy podmiotami i celów, które mają zostać osiągnięte dzięki implementacji systemu informatycznego.

3. Brak centralizacji danych

Często integracja systemów informatycznych staje się konieczna w związku z brakiem spójnej polityki dotyczącej wymiany danych i komunikacji. Jeżeli np. poszczególne działy samodzielnie dobierają narzędzia informatyczne i nie stworzono jednolitych standardów lub nie zdecydowano się na skorzystanie z oprogramowania ERP, może to znacząco utrudniać współpracę i wymianę plików. To obniża efektywność i najzwyczajniej w świecie utrudnia skuteczną realizację obowiązków. 

4. Nowe inwestycje

Częstą przyczyną integracji systemów informatycznych stają się również nowe inwestycje – np. w specjalistyczne urządzenia lub oprogramowanie. Może się okazać, że wykorzystywane do tej pory narzędzia informatyczne będą niekompatybilne z implementowanym oprogramowaniem czy sprzętem. W takim przypadku zazwyczaj najtańszym i najszybszym rozwiązaniem będzie integracja systemów informatycznych.

5. Modernizacja zarządzania

Aby efektywnie konkurować na rynku, konieczne staje się inwestowanie w nowoczesne oprogramowanie wspierające kompleksowe zarządzanie podmiotem, w tym w systemy ERP i oprogramowanie BI. Modernizacja zwykle zakłada przy tym stworzenie wydajnej i scentralizowanej struktury pozwalającej na szybkie przetwarzanie danych i ich ochronę. Integracja systemów informatycznych zarządzania staje się wówczas koniecznością. Inwestycja jest natomiast olbrzymią szansą dla całej organizacji i pozwala na znaczne zwiększenie rentowności.

tekst zlecony