Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pisemnym na prowadzenie restauracji z najmem pomieszczenia położonego w Bolesławieckim Ośrodku Kultury-Międzynarodowym Centrum Ceramiki, Pl. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec
1. Przedmiot najmu
- pomieszczenie restauracji z wyposażonym zapleczem kuchennym i gospodarczym o łącznej powierzchni 60,80 m2, w tym sala konsumpcyjna 137 m2. Taras zewnętrzny o pow. 100 m2. Część wspólna –toalety – 54 m2 i szatnia. Spis wyposażenia stanowi Załącznik 1 do ogłoszenia. Plan lokalu można uzyskać w sekretariacie Bolesławieckiego Ośrodka Kultury-Międzynarodowego Centrum Ceramiki (BOK-MCC)
- okres najmu: na czas określony – 3 lata od podpisania umowy z możliwością przedłużenia umowy.
- lokal można oglądać i uzyskać dodatkowe informacje od wtorku do piątku w godzinach od 10:00 do 14:00; należy się kontaktować z sekretariatem BOK-MCC nr tel. 756442145.
2. Warunki najmu – oferent będzie zobowiązany do:
- realizacji zadania zgodnie z Umową Finansową,, Centrum Kulturalno-Edukacyjne w Bolesławcu-I etap- Budowa Bolesławieckiego Ośrodka Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki ” ze środków Mechanizmu Finansowego EOG tj: Zachowanie polskiego dziedzictwa ceramicznego oraz promocja kulturalnych tradycji regionu. W związku z powyższym Najemca używać będzie naczyń ceramicznych wyłącznie producentów ceramiki z terenu powiatu bolesławieckiego.
- uiszczania czynszu w wyznaczonym terminie tj. do 10. dnia każdego miesiąca; opłaty za zużytą energię elektryczną, cieplną, wody i odprowadzonych ścieków Najemca będzie regulować odrębnie,
- uiszczania opłat za media według podliczników lub proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni, na własny koszt zainstalowanie podlicznika na wodę.
- zawarcia umowy z dostawcami wody, energii elektrycznej, wywozu nieczystości. Kserokopię umów Najemca winien dostarczyć Wynajmującemu w ciągu miesiąca od zawarcia umów.
- prowadzenia restauracji zgodnie z wymogami sanitarnymi, BHP i ppoż., utrzymania porządku i czystości w restauracji, na zapleczu oraz części wspólnej-toaletach i szatni,
- zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w lokalu,
- współpracy z BOK-MCC w realizacji przedsięwzięć kulturalnych
- zachowania aranżacji wnętrza najmowanego lokalu ( każda zmiana wystroju wnętrza przed realizacją wymaga pisemnej akceptacji dyrektora BOK-MCC lub upoważnionej przez niego osoby),
- prowadzenia restauracji wg proponowanego charakteru lokalu oraz planowanego zakresu działalności gastronomicznej – Załącznik 2,
- organizacji imprez kulturalnych ze szczególnym uwzględnieniem promowania artystów bolesławieckich - Załącznik 3
- zorganizowania i prowadzenia w okresie od wiosny do jesieni, na tarasie ogródka restauracyjnego. Zabrania się organizowania przyjęć weselnych, przyjęć komunijnych, styp itp.
- Nabycia we własnym zakresie licencji ZAiKS, STOART, oraz koncesji na sprzedaż alkoholu itp.
- Utrzymania lokalu w należytym stanie technicznym i estetycznym z uwzględnieniem napraw i wymiany zużytych elementów wyposażenia technicznego. Wykonywania niezbędnych pomiarów w lokalu wynikających z przepisów BHP i p. poż. Kopie pomiarów dostarczyć Wynajmującemu.
- Ubezpieczenia lokalu. Pokrywania kosztów wymiany szyb zewnętrznych i wewnętrznych o parametrach identycznych, jakie zostały zamontowane zgodnie z projektem budowy.
- Pokrycia kosztów ochrony budynku po godz. 23:00.
3. Kryteria wyboru ofert
- proponowany czynsz netto w PLN/miesiąc – 70%,
- opis proponowanego charakteru lokalu oraz planowanego zakresu działalności gastronomicznej (wymagane są zimne i gorące dania i napoje) – Załącznik 2, (określenie programu) – 20%,
- proponowana ilość i charakter imprez promujących artystów bolesławieckich – Załącznik 3 - 10%. Wyboru oferenta dokona Komisja Przetargowa powołana przez Dyrektora BOK-MCC
4. Zawartość ofert
Oferta składana w niniejszym przetargu winna zawierać:
- nazwę i dane firmy (adres, telefon, NIP), a w przypadku osób fizycznych – imię i nazwisko i pozostałe dane,
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- opis proponowanego charakteru lokalu oraz planowanego zakresu działalności gastronomicznej (wymagane są zimne i gorące dania i napoje) - Załącznik 1 do oferty,
- proponowana ilość i charakter imprez promujących artystów bolesławieckich - Załącznik 2 do oferty,
- oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń,
- proponowany czynsz netto w PLN/miesiąc,
- oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu oraz projektem umowy najmu,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania przetargowego i wyników przetargu,
- zaakceptowany i parafowany przez oferenta projekt umowy najmu
*proponowana w złożonej ofercie stawka czynszu musi być wyższa od ceny wywoławczej; złożenie oferty zawierającej propozycje stawki czynszu brutto niższej niż cena wywoławcza określona przez BOK-MCC spowoduje odrzucenie oferty. Złożenie oferty zawierającej propozycję stawki czynszowej równej cenie wywoławczej spowoduje unieważnienie przetargu. Ustala się minimalną kwotę czynszu w wysokości 7. 000 zł + należny podatek VAT. zł/miesiąc. (słownie: siedem tysięcy złotych +należny podatek VAT)
5. Wadium
- Ustala się wadium w wysokości 1000 zł
- Wadium należy wpłacić do kasy BOK-MCC lub na konto
Bank Zachodni WBK SA I oddział w Bolesławcu
62 1090 1939 0000 0005 1600 0188 nie później niż 4 dni przed przetargiem. - Wadium wniesione przez wygrywającego przetarg nie podlega zwrotowi i jest zaliczane na poczet ustalonego w wyniku przetargu czynszu. Pozostałym oferentom wadium zwraca się bez odsetek w terminie 3 dni od daty ogłoszenia wyniku przetargu w formie w jakiej zostało wniesione.
6. Składanie ofert
- Termin składania ofert upływa dnia 08. 02. 2011 r. do godz. 12. 00
- Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta na prowadzenie restauracji wraz z najmem pomieszczenia położonego w Bolesławieckim Ośrodku Kultury-Międzynarodowym Centrum Ceramiki w Bolesławcu. Nie otwierać przed dniem 11.02.2011 r. do godz. 12:00” oraz winna być opatrzona nazwą i adresem oferenta.
- Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane przez komisję i będą zwrócone bez otwierania.
- Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian w ofertach już złożonych.
- Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wniesienia wadium.
8. Otwarcie ofert
- Otwarcie ofert nastąpi 11.02.2011 r. o godz. 12:00 w Sali przeznaczonej na restaurację w BOK-MCC (parter budynku).
- Przewodniczący Komisji Przetargowej po sprawdzeniu i okazaniu nienaruszonego stanu złożonych ofert ogłosi nazwiska ( nazwy) i adresy oferentów oraz proponowane przez nich stawki czynszu.
9. Wybór oferty i ogłoszenie wyników przetargu
- Komisja przetargowa dokona sprawdzenia ofert pod względem formalnym i dokona ich oceny zgodnie z przyjętymi kryteriami.
- Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty, o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu.
- Zastrzega się możliwość zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
7. Zawarcie umowy
- Zawarcie umowy z wybranym oferentem i wydanie lokalu nastąpi nie później niż 14 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Zmiana terminu zawarcia umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron.
- Warunkiem zawarcia umowy z osobą, która wygra przetarg jest wpłata kaucji zabezpieczającej w wysokości 3 krotnej miesięcznej stawki czynszu, określonej w wyniku rozstrzygnięcia przetargu. Kaucja podlega zwrotowi bez odsetek w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, odpowiednio do formy w jakiej została wniesiona. Kaucja nie podlega zwrotowi w przypadku naruszenia warunków umowy przez dzierżawcę.
- Niestawienie się strony w miejscu i terminie określonym w zawiadomieniu, celem podpisania umowy, odmowa wpłacenia kaucji lub odmowa protokolarnego przejęcia lokalu będzie uznane za odstąpienie od umowy, a wpłacone wadium nie będzie podlegać zwrotowi.
- W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w pkt. 7.3., umowa może być zawarta z kolejną osoba, która zaoferowała najwyższą stawkę czynszu po osobie wygrywającej przetarg pod warunkiem nie wycofania przez tę osobę wpłaconego wadium.
Regulamin przetargu, w/w załączniki dostępne są na stronie internetowej BOK – MCC www.bok.boleslawiec.pl
(informacja zlecona)