Program do sprawnego zarządzania kancelarią rzeczników patentowych

Program do sprawnego zarządzania kancelarią rzeczników patentowych
fot. ipdesk.pl Pracując w kancelarii prawno-patentowej zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważne jest dotrzymywanie ustalonych wcześniej terminów. Jakiekolwiek niedopatrzenie w tej kwestii może drogo kosztować Ciebie, jak i obsługiwanego przez Ciebie klienta. Złożoność prowadzonych w tym samym czasie postępowań również może stanowić spore wyzwanie dla całego zespołu. Czasami nawał spraw powoduje, że łatwo pomylić się, na jakim etapie jest każda z nich.
istotne.pl prawo, kancelaria

Prowadzenie kancelarii patentowej z pewnością ułatwi specjalny system zarządzania kancelarią prawno-patentową. Przy jego pomocy będzie można sprawować pełen nadzór nad pracą całego zespołu, a przy tym wszyscy pracownicy zaoszczędzą sporo czasu. System będzie przypominał o ważnych terminach, co zdecydowanie ułatwi zarządzanie całą kancelarią. Sprawdź, dlaczego jeszcze warto zainwestować w program do zarządzania kancelarią prawną.

Zalety korzystania z programu do obsługi kancelarii prawnej

Na początku przybliżymy 4 największe dogodności wynikające z korzystania z systemu zarządzania kancelarią patentową. Jak wiadomo, zarządzanie kancelarią nie jest proste. Stale trzeba mieć rękę na pulsie i nadzorować wszystkie prowadzone aktualnie sprawy. A gdyby tak można mieć dostęp do wszystkich bieżących spraw z dowolnego miejsca, za pośrednictwem przeglądarki internetowej? To właśnie umożliwia prezentowany przez nas system (więcej na ten temat znajdziesz tutaj: https://ipdesk.pl/).

Kolejną zaletą jest możliwość skutecznego komunikowania się z wszystkimi pracownikami kancelarii. Dzięki temu, że dostęp do systemu ma cały zespół, każdy jego członek wie doskonale, co i kiedy ma wykonać. System wysyła przypomnienia, dzięki którym żadna ze spraw nie pozostanie niedopilnowana, dzięki czemu każdy klient otrzyma obiecane informacje zgodnie z terminem, o którym został wcześniej poinformowany.

Nie można nie wspomnieć też o ogromnej oszczędności czasu, z jaką wiąże się zarządzanie kancelarią prawno-patentową przy wykorzystaniu przedstawianego tutaj systemu. Rozbudowane szablony wiadomości, przypomnienia oraz kalendarze nie tylko porządkują, ale też skracają czas pracy całego zespołu, dzięki czemu jego członkowie zyskują więcej czasu na pracę merytoryczną. Ponadto osoba dowodząca zespołem ma pełen nadzór i kontrolę nad prawidłowym przebiegiem czynności wykonywanych przez pracowników, gdyż wszelkie podejmowane działania są rejestrowane w systemie.

Dlaczego warto wypróbować program do zarządzania kancelarią?

Najważniejsza informacja jest taka, że nie kupujesz kota w worku. Zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu systemu do zarządzania kancelarią rzeczników patentowych na stałe, możesz przetestować go przez 2 tygodnie zupełnie za darmo, bez żadnych zobowiązań. Jest to wystarczająca ilość czasu, aby zaznajomić się z samym systemem i przekonać na własne oczy, ile można zyskać korzystając z niego na co dzień.

W systemie jest 5 repertoriów: repertorium rejestrowanych znaków towarowych, repertorium monitorowanych znaków towarowych, repertorium rejestrowanych wzorów przemysłowych, repertorium zgłaszanych wynalazków i repertorium zgłaszanych wzorów użytkowych. Umożliwiają one zarządzanie procesem zgłoszenia znaków krajowych, unijnych, międzynarodowych oraz zagranicznych. System zarządzania znakami towarowymi pozwala też rejestrować wykryte kolizje znaków kolizyjnych i zarządzać dalszymi czynnościami (statusami) w odniesieniu do nich. Zarządzanie znakami towarowymi jest bardzo trudne, a prezentowany system znacznie je ułatwia.

W systemie do zarządzania kancelarią rzeczników patentowych czekają na Ciebie również szablony dokumentów, indywidualny pulpit, baza klientów, baza kontaktów, korespondencja e-mailowa oraz szablony wiadomości. Mając możliwość korzystania z programu z dowolnego miejsca, o każdej porze dnia i nocy, będziesz mógł powierzać swoim pracownikom zadania nawet zdalnie. Ponadto jako osoba odpowiedzialna za zespół, dzięki rejestratorowi aktualnie prowadzonych działań będziesz mógł w każdej chwili wychwycić ewentualne nieprawidłowości, które pozwolą uniknąć często przykrych w skutkach konsekwencji.

tekst zlecony